在 Excel 里面常用函数主要分成统计类 逻辑类 文本类 日期类 查找匹配类这五大类，日常做报表 数据汇总 条件判断 数据提取 日期计算都会反复用到，很多新手只知道求和函数，遇到多条件统计 查找匹配 文本截取就不知道该调用哪个函数，本质原因是没有分清每一类函数的用途，不同函数输入参数不一样，部分函数区分绝对引用和相对引用，还有部分新版函数只在高版本 Excel 支持，老版本会出现函数报错，掌握这些高频函数的基础语法和典型案例，就可以覆盖百分之八十以上的日常表格工作，不用再临时搜索公式。

一 统计类常用函数

这类是使用频率最高，主要用来求和 计数 求平均值 最大最小值

1 SUM 求和函数

语法 =SUM (数据区域)

作用，对选中区域全部数字相加，支持多个不连续区域求和

示例 =SUM (A1:A10)

2 AVERAGE 平均值函数

语法 =AVERAGE (数据区域)

作用，计算区域内数字算术平均值，自动跳过空白单元格

示例 =AVERAGE (B1:B20)

3 COUNT 计数函数

语法 =COUNT (数据区域)

作用，只统计区域里面数字单元格个数，文本单元格不会统计

4 COUNTA 非空计数函数

语法 =COUNTA (数据区域)

作用，统计所有非空单元格，数字和文字都可以统计，和 COUNT 区分开

5 MAX MIN 最大最小值函数

语法 =MAX (数据区域) =MIN (数据区域)

作用，提取区域里面最大值和最小值

6 SUMIF 单条件求和

语法 =SUMIF (条件区域，条件，求和区域)

作用，满足指定条件之后再求和，适合按部门按类别汇总金额

7 SUMIFS 多条件求和

语法 =SUMIFS (求和区域，条件区域 1, 条件 1, 条件区域 2, 条件 2)

作用，同时满足多个条件再求和，比 SUMIF 功能更强

8 COUNTIF 单条件计数

语法 =COUNTIF (条件区域，条件)

作用，统计符合条件单元格数量，比如统计及格人数

9 COUNTIFS 多条件计数

语法 =COUNTIFS (条件区域 1, 条件 1, 条件区域 2, 条件 2)

作用，多个条件同时满足再计数

二 逻辑类常用函数

核心是条件判断，和前面学习的 IF 搭配使用最多

1 IF 条件判断函数

语法 =IF (判断条件，成立结果，不成立结果)

作用，条件成立返回指定内容，不成立返回另外内容，支持多层嵌套

2 AND 并且函数

语法 =AND (条件 1, 条件 2)

作用，全部条件同时满足才返回真，只要有一个不满足就是假

3 OR 或者函数

语法 =OR (条件 1, 条件 2)

作用，任意一个条件满足就返回真

4 IFERROR 错误屏蔽函数

语法 =IFERROR (原公式，出错时显示内容)

作用，公式出现 DIV/0 N/A 这类错误的时候，替换成自定义文字，避免表格显示错误代码

三 查找匹配类常用函数

用来跨表查找数据，做 VLOOKUP 是经典高频函数

1 VLOOKUP 纵向查找函数

语法 =VLOOKUP (查找值，数据表区域，返回第几列，匹配类型)

作用，按首列纵向匹配，找到对应行之后返回指定列的数据，近似匹配填 1，精确匹配填 0

2 INDEX 索引函数

语法 =INDEX (数据区域，行号，列号)

作用，根据指定行列位置取出单元格内容

3 MATCH 匹配位置函数

语法 =MATCH (查找值，查找区域，匹配类型)

作用，返回查找值在区域里面所处位置，经常和 INDEX 搭配，组合成 INDEX 加 MATCH，弥补 VLOOKUP 只能从左往右查找的缺陷

四 文本类常用函数

专门处理单元格里面文字内容，截取 合并 替换 转换大小写

1 CONCAT 文本合并函数

语法 =CONCAT (单元格 1, 单元格 2)

作用，把多个单元格文字合并成一段，旧版本是 CONCATENATE

2 LEFT 左侧截取函数

语法 =LEFT (单元格，截取字符个数)

作用，从文字最左边开始提取指定数量字符

3 RIGHT 右侧截取函数

语法 =RIGHT (单元格，截取字符个数)

作用，从文字最右边开始提取指定数量字符

4 MID 中间截取函数

语法 =MID (单元格，起始位置，截取字符个数)

作用，从文字中间指定位置开始提取字符，身份证提取出生日期经常用到

5 LEN 字符长度函数

语法 =LEN (单元格)

作用，计算单元格里面文字总字符数量

6 TRIM 清除空格函数

语法 =TRIM (单元格)

作用，删除文字前后多余空格，查找匹配报错经常就是多余空格导致

五 日期类常用函数

处理日期计算，倒计时 工龄 账龄都要用

1 TODAY 当前日期函数

语法 =TODAY ()

作用，自动获取电脑当天日期，打开文件自动更新

2 NOW 当前日期时间函数

语法 =NOW ()

作用，获取系统当前日期加时分秒

3 YEAR MONTH DAY 提取年月日函数

语法 =YEAR (日期单元格) =MONTH (日期单元格) =DAY (日期单元格)

作用，从日期里面单独提取年 月 日

4 DATEDIF 日期间隔函数

语法 =DATEDIF (起始日期，结束日期，单位代码)

作用，计算两个日期相差年 月 天数，计算工龄账龄首选

5 NETWORKDAYS 工作日函数

语法 =NETWORKDAYS (起始日期，结束日期，节假日区域)

作用，计算两个日期之间工作日，自动排除周末，还可以剔除法定节假日

六 高频函数分类汇总表格

七 使用注意事项

1 所有函数里面逗号 括号全部使用英文半角符号，中文标点会直接报错

2 跨区域或者下拉填充的时候，固定区域需要使用绝对引用，添加美元符号锁定单元格

3 部分新版函数高版本 Excel 才有，低版本打开会提示函数不存在

4 文本型数字无法参与统计运算，需要先转换成数值格式

日常报表优先掌握统计类 SUM SUMIFS COUNTIFS，逻辑类 IF IFERROR，查找类 VLOOKUP INDEX MATCH，文本类 MID TRIM，日期类 TODAY DATEDIF，这一批就是 excel 最核心常用函数，熟练之后再学习进阶函数提升效率。

【常见问题】

问题 1 excel 的常用函数有啥里面 VLOOKUP 有什么缺点

回答 1 excel 的常用函数有啥里面 VLOOKUP 属于查找类高频函数，缺点是只能从查找区域首列向右查找，不能反向查找，并且插入列之后返回列序号容易错乱，所以很多人会改用 INDEX 加 MATCH 组合，弥补 VLOOKUP 的缺陷。

问题 2 excel 的常用函数有啥 SUMIF 和 SUMIFS 怎么区分

回答 1 excel 的常用函数有啥里面 SUMIF 是单条件求和，SUMIFS 是多条件求和，SUMIFS 可以同时设置多个筛选条件，多维度汇总报表优先使用 SUMIFS，单一类别汇总可以直接使用 SUMIF。

问题 3 excel 的常用函数有啥 DATEDIF 为什么输入之后提示异常

回答 1 excel 的常用函数有啥里面 DATEDIF 属于隐藏函数，在函数列表里面不会自动提示，但是可以正常使用，异常一般是起始日期大于结束日期，或者单元格是文本假日期，修正日期格式之后就可以正常计算间隔年月天数。

问题 4 excel 的常用函数有啥 IFERROR 作用是什么

回答 1 excel 的常用函数有啥里面 IFERROR 属于逻辑类常用函数，作用是捕获公式错误，当原公式出现报错的时候，自动替换成自定义内容，避免表格出现 N/A DIV/0 这类错误代码，常搭配 VLOOKUP 一起使用。

【免责申明】

本文内容基于微软 Excel 常规版本编写，部分函数在 WPS 表格兼容，新版动态数组函数在旧版本 Excel 不支持，函数计算结果受单元格格式 数据类型影响，本文仅作为操作参考，不保证所有特殊文件环境下效果完全一致。