excel 表格常用的公式，就是财务人事统计岗位每天高频使用的基础函数，涵盖求和、条件求和、查找匹配、逻辑判断、计数、最值、文本处理、日期计算这几大类，所有公式都必须以等号开头，参数之间使用英文逗号，文本内容填写英文双引号，新手优先掌握 SUM、SUMIFS、VLOOKUP、IF、COUNTIF 这五个核心公式，熟练之后再学习 XLOOKUP、IFS、TEXT、DATEDIF 进阶函数，学会之后可以大幅提升报表统计效率，不用手工计算。

常用公式对照表

详细公式讲解

第一 SUM，最基础求和函数，对连续单元格区域全部数字相加，适合合计总金额总分。

第二 SUMIFS，多条件求和，是财务报表最常用公式，可以同时按照部门、月份多个条件统计金额，比 SUMIF 功能更强。

第三 COUNTIF，统计满足条件单元格数量，常用于统计重复内容，统计达标人数。

第四 IF，逻辑判断函数，可以嵌套多层 if 做分级判断，新版可以替换成 IFS 函数，写多等级判断更加简洁。

第五 VLOOKUP，经典纵向查找，根据工号学号匹配对应信息，日常跨表匹配使用非常多，缺点是只能从左向右查找。

第六 XLOOKUP，新版 excel 推荐查找函数，支持反向查找，容错性更好，不需要担心列偏移出错。

第七 AVERAGE 平均值，MAX 最大值，MIN 最小值，属于基础统计三件套，成绩分析、数据波动分析经常搭配使用。

第八 IFERROR，属于辅助容错公式，一般嵌套在查找求和公式外面，遇到 N/A VALUE 错误的时候，显示空白或者自定义文字，美化报表。

第九 DATEDIF，专门计算两个日期相差年、月、天数，计算工龄、账期、年龄很实用。

第十 TEXT，用来修改数字显示格式，保留小数、转日期格式、金额格式化。

入门使用要点

第一 所有公式开头必须写等号，否则 excel 会当成普通文字，不会计算。

第二 公式里面逗号、引号全部是英文半角符号，中文符号会直接报错。

第三 下拉填充公式的时候，如果数据源区域固定不变，需要加美元符号绝对引用锁定区域。

第四 公式报错优先检查单元格格式，文本型数字经常导致统计查找失败。

【相关 FAQ】

问题 1 excel 表格常用的公式里面 SUMIF 和 SUMIFS 区别是什么

回答 1 excel 表格常用的公式里面 SUMIF 是单条件求和，SUMIFS 支持多个条件同时求和，多维度统计优先选择 SUMIFS。

问题 2 excel 表格常用的公式 VLOOKUP 和 XLOOKUP 选哪个

回答 1 excel 表格常用的公式里面 VLOOKUP 是旧版经典查找函数，低版本 excel 只能使用 VLOOKUP，新版 excel 推荐 XLOOKUP，支持反向查找，更加稳定。

问题 3 excel 表格常用的公式为什么输入之后不计算

回答 1 excel 表格常用的公式输入之后不计算，绝大多数是没有在开头写等号，或者单元格是文本格式，修改为常规格式，加上等号即可正常运算。

问题 4 excel 表格常用的公式 IFERROR 作用是什么

回答 1 excel 表格常用的公式 IFERROR 是容错函数，把其他公式包裹起来，公式出错的时候显示自定义内容，避免表格出现 N/A 错误代码。

【免责申明】

本内容为 excel 常用公式学习资料，XLOOKUP、IFS 等函数仅新版 excel 支持，不同版本函数逻辑基本一致，本内容仅作为学习参考，不替代官方软件帮助文档。