在 ppt 里面设置音乐，核心是先插入音频文件，再针对这个音频控件配置播放触发方式跨页播放循环淡入淡出音量等参数，设置音乐不是单纯把音频导入页面，而是根据汇报展台配音的使用场景，定义音乐什么时候开始播放，播放多少页，是否重复播放，很多人插入音乐之后，只停留在默认单击播放，放映的时候音乐只在单页生效，切换页面音乐就停止，也有人不清楚嵌入和链接两种保存模式，拷贝 PPT 到别的电脑之后音乐失效，所以完整的 ppt 设置音乐，包含插入音频，参数调整，测试放映，保存打包这整套流程，同时还要区分普通背景音乐和对象触发音乐两种模式，满足不同课件交互需求。

ppt 设置音乐依靠页面上的喇叭音频控件，控件内部绑定音频资源，嵌入模式会把音频数据打包进 pptx 文件，文件体积会变大，跨电脑打开不会丢失音乐，链接模式只记录原音频文件的存放路径，PPT 本身体积小，但是原音频一旦移动重命名删除，ppt 设置好的音乐就无法播放，这个是跨设备使用最常见的故障点，另外音乐播放参数属于音频工具播放选项卡，只有选中喇叭控件，顶部才会显示这个选项卡，没有选中控件的时候是看不到相关设置项的。

基础 ppt 设置音乐操作步骤

1 打开目标 ppt，定位到需要设置音乐的幻灯片页面

2 切换顶部插入选项卡，在媒体分组找到音频按钮，点击下拉菜单

3 选择此设备上的音频，在文件窗口选中本地音乐文件，支持 MP3 WAV M4A WMA 格式，点击插入

4 页面出现喇叭图标，这个就是音频控件，选中喇叭图标，顶部调出音频工具播放选项卡

5 在播放选项卡里面，开始选项选择自动或者单击时，再按需勾选跨幻灯片播放循环播放直到停止等选项

6 设置淡入淡出时长，调整音频音量，也可以勾选放映时隐藏喇叭图标

7 按 Shift 加 F5 从当前页预览放映，测试音乐播放效果

核心设置参数对照表

高级深度要点

如果需要整套 PPT 全程背景音乐，ppt 设置音乐的时候，把开始改成自动，勾选跨幻灯片播放，再勾选循环播放直到停止，从当前页开始放映，音乐就会持续播放直到退出放映模式。

如果是单页旁白配音，不要勾选跨幻灯片播放，切换下一页音乐就会自动停止，每一页可以单独添加独立音乐，实现每页不同讲解配音。

交互类 ppt 设置音乐，可以使用触发功能，把音乐播放动作绑定图片形状按钮，放映的时候点击这个对象才启动音乐，适合互动课件答题类 PPT。

WPS 演示 ppt 设置音乐逻辑和微软 PowerPoint 基本一致，插入入口在插入选项卡，播放参数在音频工具面板，老版本 WPS 对 M4A 音频兼容偏弱，建议优先使用 MP3 格式进行 ppt 设置音乐。

如果 ppt 设置音乐之后播放无声，按照顺序排查，第一检查电脑系统扬声器是否静音，第二检查音频控件音量是不是调到最低，第三单独打开原音乐文件确认文件没有损坏，第四确认是不是链接模式，外部音频路径是否可以正常访问。

如果已经设置好的音乐需要更换，选中喇叭控件按 Delete 删除，重新插入新音频，再重新完成 ppt 设置音乐，也可以直接选中喇叭，在播放选项卡里面替换绑定的音频源文件。

全部参数调整完毕，从头完整放映一遍，确认音乐启动时机跨页循环都符合预期，之后保存文件，ppt 设置音乐的完整流程就全部完成。

【常见问题】

问题 1 ppt 设置音乐之后换电脑没有声音是什么原因

回答 1 ppt 设置音乐如果使用链接方式，外部音频文件没有和 PPT 一起拷贝，新电脑读取不到音频路径就会无声，建议选择嵌入音频，或者把音频和 PPT 放在同一文件夹，拷贝的时候同步复制，保证 ppt 设置音乐可以正常播放。

问题 2 ppt 设置音乐支持哪些音频格式

回答 2 ppt 设置音乐主流支持 MP3 WAV M4A WMA，老旧版本 PowerPoint 对 M4A 兼容不稳定，这种情况可以把音乐转换成 MP3 格式，再继续 ppt 设置音乐操作。

问题 3 ppt 设置音乐能不能从第三页才开始播放

回答 3 可以，ppt 设置音乐的时候，把喇叭控件放在第三页幻灯片，开始设置为自动，勾选跨幻灯片播放，音乐就会从第三页放映时启动，前面页面不会播放这个音乐。

问题 4 ppt 设置音乐之后喇叭图标能不能在放映的时候隐藏

回答 4 可以，ppt 设置音乐选中喇叭控件，在播放选项卡勾选放映时隐藏，放映幻灯片的时候就不会显示喇叭图标，但是音乐依旧可以按照 ppt 设置音乐的参数正常播放。

【免责申明】

本教程基于微软 PowerPoint 以及 WPS 演示通用界面编写，不同软件版本界面名称和功能选项会存在细微差异，操作仅供学习参考，不保证所有版本功能完全一致。