核心结论前置，Excel 里面 rank 函数作用是对一组数值进行排名，基础公式写法是 RANK (要排名的数字，整组数据区域，排序方式)，这个函数最核心特点就是相同数值会得到相同名次，并且会占用后续名次，比如两个并列第一名，下一名就直接变成第三名，很多新手出错都是因为数据区域没有加绝对引用，下拉填充公式的时候选区会自动偏移，最后排名结果全部错乱，rank 函数第三个参数是可选参数，写 0 或者省略就是降序排名，数值越大排名越靠前，写 1 就是升序排名，数值越小排名越靠前，这个函数是成绩统计 销售业绩排名最常用的函数，除了传统 RANK，新版 Excel 还有 RANK.EQ 和 RANK.AVG，RANK.EQ 和老版本 RANK 功能完全一致，RANK.AVG 遇到并列数值会返回平均名次，这个是很多人不知道的进阶知识点。

函数基础语法原理

函数完整语法

RANK (number, ref, [order])

number 必选参数，就是当前需要计算排名的那个单元格数值

ref 必选参数，参与排名的全部数据所在单元格区域，这个区域必须锁定，一般加上美元符号绝对引用

order 可选参数，排序类型，0 代表降序，省略默认就是 0，1 代表升序

为什么需要绝对引用，当你把公式向下拖拽填充，普通相对引用的 ref 区域会跟着下移，原本应该对比全部成绩，结果变成只对比后面一部分数据，排名就错误，所以 ref 区域要写成 $A$2:$A$10 这种锁定形式。

实操详细步骤

第一步，准备数据源，比如 A 列是学生成绩，A2 到 A10 是全部成绩，想要在 B 列生成排名

第二步，点击 B2 单元格，输入基础降序公式 =RANK (A2,$A$2:$A$10,0)

第三步，检查公式里面 ref 区域，确认已经加上美元符号绝对引用 $A$2:$A$10

第四步，按下回车，B2 就会算出 A2 这个成绩对应的名次

第五步，鼠标放在 B2 单元格右下角，出现黑色十字填充柄，向下拖拽填充整列，所有成绩排名自动生成

第六步，如果需要升序排名，比如数值越小排名越靠前，把第三个参数改成 1，公式变成 =RANK (A2,$A$2:$A$10,1)

进阶补充要点

如果想要解决并列名次不跳号，也就是两个并列第一，下一名仍然是第二名，单纯 rank 函数做不到，这种情况需要搭配 COUNTIF 组合公式，也就是传统中国式排名，公式思路是统计大于当前数值的个数再加 1。

注意事项，rank 函数会自动忽略区域里面的文本和空单元格，只识别数字进行排名，如果区域里面存在错误值，rank 函数也会返回错误结果。

WPS 表格里面 rank 函数用法和 Excel 完全一致，公式写法不需要改动。

最终结论

rank 函数排名核心就是记住三个参数，待排名单元格，锁定的全部数据区域，排序方式，最容易踩坑的就是忘记给数据区域加绝对引用，下拉之后排名错乱，新版 Excel 优先可以使用 RANK.EQ，效果和旧版 rank 相同，如果需要平均并列名次就选择 RANK.AVG，遇到需要中国式连续排名，就要额外搭配 COUNTIF 改写公式。

【常见问题】

问题 1 rank 函数下拉排名错乱是什么原因

回答 1 rank 函数下拉排名错乱，绝大多数原因是 ref 数据区域没有加绝对引用，填充的时候选区发生偏移，修改成带美元符号的绝对引用区域，rank 函数排名就可以正常计算。

问题 2 rank 函数并列之后为什么会跳名次

回答 1 rank 函数本身设计逻辑就是并列同名次并且跳号，出现两个第一名之后下一名直接是第三名，如果不想跳号，就不能只使用 rank 函数，需要改用中国式排名组合公式。

问题 3 rank 函数第三个参数 0 和 1 有什么区别

回答 1 rank 函数第三个参数 0 代表降序，数值越大排名越靠前，省略参数默认就是 0，参数 1 代表升序，数值越小排名越靠前，做业绩排名一般使用 rank 函数降序也就是参数 0。

【免责申明】

本内容基于 Excel 与 WPS 通用版本讲解，不同版本函数名称和兼容特性会有细微差别，公式仅作为教学参考，实际使用请结合自己软件版本验证结果。