dearall 也就是连写的 Dear all,本身含义并不是不礼貌,属于商务邮件非常常用的群发称呼,但是规范写法要分开写成 Dear all,不推荐连写成 dearall,很多 BEC 和商务英语写作考试会把连写当成格式瑕疵。这个称呼适用对象是多人群发邮件,收件人是整个部门 项目组,语气属于中性偏礼貌,比 Hello all 正式,比 Dear colleagues 更简洁,外企日常内部邮件大量使用。但是要分清场景,如果是对外非常正式的官方公函,或者给高层 重要客户单独正式函件,Dear all 会显得比较笼统,缺少针对性,这种场景就建议换成 Dear colleagues 或者直接列出收件人称呼,并不是它本身不礼貌,只是正式等级不够。很多初学者误以为 Dear all 不礼貌,本质是混淆了合适场景,内部日常群发完全可以正常使用。
用法对照表
| 写法 | 评价 | 适用场景 |
|---|---|---|
| Dear all | 规范标准写法 | 内部部门群发 项目组邮件 |
| dearall 连写 | 不规范 | 不推荐,属于书写错误 |
| dear all 全小写 | 不规范 | 正式邮件首字母 Dear 要大写 |
深度细节讲解
第一 标点,标准写法 Dear all, 后面加逗号,美式商务邮件也有使用冒号 Dear all:
第二 语气层级,Dear all 礼貌度中等,它保留了 dear 这个礼貌前缀,所以不属于生硬粗鲁,和 Hi all 对比,Hi all 更轻松口语化,Dear all 正式程度更高一点
第三 缺点,这个称呼没有区分具体人员,如果邮件需要单独致意某位领导,只用 Dear all 会显得没有针对性,重要对外正式函件尽量不用
第四 考试要求,BEC 写作里面,Dear all 属于可接受称呼,但是连写 dearall 会扣分,这个是格式考点
替代方案
Dear colleagues 更正式,适合跨部门 对外正式邮件
Dear team 适合项目小组内部,偏团队化
Dear everyone 语气柔和,和 Dear all 接近
易错点
不要把 Dear all 翻译成亲爱的所有人,中文直译会觉得奇怪,英文里面 dear 在这里只是礼貌敬称,没有中文 “亲爱的” 那种亲密含义,这也是很多人觉得奇怪的根源。
【常见问题】
问题 1 dearall 不礼貌吗,内部邮件能不能用
回答 1 dearall 不礼貌吗,规范写法 Dear all 内部群发邮件可以使用,本身并不失礼,只是连写 dearall 属于书写不规范。
问题 2 dearall 不礼貌吗,对外正式公函适合吗
回答 2 dearall 不礼貌吗,对外非常正式公函不推荐,因为称呼比较笼统,正式等级不足,建议换成 Dear colleagues。
问题 3 dearall 不礼貌吗,Dear all 和 Hi all 哪个更正式
回答 3 dearall 不礼貌吗,Dear all 比 Hi all 正式,Hi all 更口语轻松,Dear all 保留 dear 礼貌前缀。
问题 4 dearall 不礼貌吗,dear 是不是代表很亲密
回答 4 dearall 不礼貌吗,英文邮件里面 dear 只是礼貌敬称,不等同中文亲密的亲爱的。
【免责申明】
本文为商务邮件写作科普,不同公司商务习惯存在差异,正式考试答题请以教材和 BEC 评分标准为准。


