为更好地推进学生资助工作的信息化、规范化管理，提升困难学生认定与审核的效率和准确性，临沂大学依托“数字化校园学工管理系统”，全面优化了困难生审核流程。为确保相关工作顺利开展，现就系统使用过程中需要注意的相关事项进行说明。

一、系统登录与权限设置

困难生审核工作由各学院辅导员及学生资助管理人员负责操作。系统登录需使用学校统一身份认证账号，登录后根据角色分配查看相应模块。请各相关人员及时更新个人资料信息，确保系统权限正常启用。

二、困难生认定标准与材料提交

困难生认定应严格依据《临沂大学家庭经济困难学生认定办法》执行，确保公平、公正、公开。申请学生需在系统中如实填写相关信息，并上传相关证明材料（如低保证明、残疾证、医疗费用票据等）。辅导员需对所提交材料进行初审，确认无误后方可进入下一环节。

三、审核流程与时间节点

困难生审核实行分级审批制度。首先由辅导员进行初步审核，随后提交至学院学生资助工作小组进行复核，最终由学校学生资助管理中心进行终审。各阶段审核需在规定时间内完成，避免影响后续资助发放工作。

四、系统使用注意事项

1. 请务必在规定时间内完成系统内各项操作，逾期将影响审核进度。

2. 提交材料时，请确保文件格式正确、清晰可读，避免因材料不全或模糊导致审核退回。

3. 系统内所有数据均为敏感信息，严禁擅自泄露或外传，确保信息安全。

4. 如遇系统异常或操作问题，请及时联系学校信息化办公室或学生资助中心技术人员，不得私自更改系统数据。

五、常见问题解答

Q：系统无法登录怎么办？

A：请检查网络连接是否正常，或联系所在学院的系统管理员协助处理。

Q：材料上传失败如何解决？

A：请确认文件格式是否符合要求（如PDF、JPG等），并确保文件大小在系统允许范围内。

Q：审核结果如何查询？

A：审核完成后，系统将自动通知申请人，也可通过系统首页“我的申请”栏目查看状态。

六、其他说明

本系统旨在提高工作效率、规范审核流程，希望各学院及相关人员高度重视，积极配合，共同推动我校学生资助工作高质量发展。

如有疑问或建议，请及时反馈至学生资助管理中心，我们将持续优化系统功能，提升服务质量。

临沂大学学生资助管理中心

2025年4月