helpdesk 中文一般叫服务台或者帮助台,它属于 IT 支持体系里面的一线技术支持岗位,不完全等同于传统网管,它的核心工作是接收员工或者用户提交的 IT 问题工单,受理咨询,排查电脑系统软件故障,账号权限问题,打印机办公网络异常,应用登录报错这类基础 IT 问题,属于面向终端用户的前台支持。传统网管的工作范围更偏向机房服务器,交换机,局域网整体运维,底层网络架构,服务器部署维护,重心在基础设施层面,helpdesk 更多聚焦终端用户侧的问题响应,很多中小型公司人员编制少,会把 helpdesk 和网管岗位合并,所以很多人会误以为 helpdesk 就是网管,但是在大型企业外企里面两者是分开设置,helpdesk 属于 IT 服务台,遵循 ITIL 流程规范,工单闭环管理,和负责底层基础设施运维的网管属于不同分工。
helpdesk 和传统网管核心对比表
| 对比项目 | helpdesk 服务台 | 传统网管 |
|---|---|---|
| 工作重心 | 终端用户问题受理 一线排障 | 机房网络设备 服务器底层运维 |
| 工作对象 | 员工电脑 办公软件 账号 外设 | 交换机 路由器 服务器 机房环境 |
| 工作模式 | 工单受理 响应 分级转派 | 主动巡检 架构维护 故障抢修 |
| 流程标准 | 大多按照 ITIL 服务管理规范 | 偏向网络运维技术管理 |
| 层级定位 | 一线支持 | 底层基础设施运维,部分属于二线 |
helpdesk 主要工作内容清单
第一类 终端设备支持,包含台式机笔记本开机故障,系统蓝屏,系统重装,驱动异常,硬件更换,外设调试,打印机扫描仪投影仪连接调试。
第二类 账号权限支持,域账号开通,密码重置,权限申请,邮箱账号,OA 系统,业务软件账号解锁,权限变更申请处理。
第三类 办公网络问题,办公区 wifi 无法连接,内网访问异常,跨部门网络访问报错,VPN 登录失败这类终端侧网络故障排查。
第四类 软件应用支持,办公软件安装,业务系统报错,客户端升级,软件兼容性问题,基础使用咨询。
第五类 工单流转升级,简单故障 helpdesk 现场解决,遇到复杂问题比如服务器故障核心网络故障,helpdesk 不直接处理,登记工单转派二线运维也就是网管或者系统工程师处理,并且跟进工单闭环,记录用户满意度。
第六类 基础台账管理,电脑资产登记,设备领用回收,软件授权统计,定期给用户做基础 IT 使用提示。
helpdesk 岗位相关基础流程
第一步,用户通过电话 邮件 工单系统提交 IT 求助请求。
第二步,helpdesk 接单登记,创建工单,记录故障现象。
第三步,远程或者现场进行基础排查,判断是否属于一线可解决问题。
第四步,可以解决的问题直接修复,测试确认正常之后关闭工单。
第五步,故障超出 helpdesk 处理能力,升级转派二线运维人员,持续跟进处理进度,同步用户。
第六步,工单关闭之后归档,定期统计故障类型,输出故障报表。
岗位区分补充说明
大型企业 IT 部门一般分层,helpdesk 是第一层也就是一线支持,二线是系统运维网络运维也就是大家理解的网管类工程师,三线是研发或者厂商技术专家。小公司 IT 人员很少,一个人同时承担 helpdesk 受理,网络维护,服务器管理,资产维护,这时这个岗位就同时具备 helpdesk 和网管双重职责,招聘的时候岗位名称可能写 IT 支持 IT 运维,本质就是合并岗位。
helpdesk 需要掌握的基础技能
电脑操作系统排障,办公软件排错,域环境基础,基础网络知识,打印机外设调试,工单系统操作,基础沟通能力,能够按照流程记录工单,和用户清晰沟通故障情况。
【常见问题】
问题 1 helpdesk 是不是就是网管
回答 1 helpdesk 不等同于网管,helpdesk 是一线 IT 服务台,主要处理终端用户工单故障,网管偏向底层网络和服务器运维,小公司经常把 helpdesk 和网管工作合并到同一个岗位。
问题 2 helpdesk 需要维护服务器吗
回答 1 标准 helpdesk 岗位一般不负责服务器维护,服务器维护属于二线网管或者系统工程师的工作,helpdesk 只负责接收相关故障工单然后升级转派。
问题 3 helpdesk 日常主要做维护类工作吗
回答 1 helpdesk 日常是以被动受理故障维护为主,同时附带少量资产登记 软件部署这类基础维护工作,和网管主动巡检式维护模式有区别。
问题 4 helpdesk 和网管在工单流程里面是什么关系
回答 1 helpdesk 作为一线接收用户工单,遇到超出能力的网络服务器故障,helpdesk 会升级工单交给网管处理,网管处理完成之后回传结果,helpdesk 负责闭环通知用户。
问题 5 招聘写 IT 支持 helpdesk 就是网管岗位吗
回答 1 招聘写 IT 支持 helpdesk 多数是一线终端支持,但是中小企业这类岗位通常会附带网管相关工作,面试的时候需要确认是否需要负责机房交换机服务器维护。
【免责申明】
本文 helpdesk 岗位职能内容基于通用企业 IT 组织架构和 ITIL 通用规范整理,不同公司对 helpdesk 岗位职责划分存在差异,部分企业岗位定义会调整,具体岗位职责以招聘 JD,企业内部制度为准,本文仅作为岗位认知参考,不代表所有企业统一标准。


