在日常的公文写作中，字体和字号的选择看似简单，实则有着严格的标准和规范。尤其是在政府机关、企事业单位等正式场合，公文的格式不仅关系到信息的传达效果，更体现了单位的专业性和严谨性。因此，了解并掌握正确的公文字体与字号使用规范，是每一位从事公文工作的人员必须具备的基本技能。

首先，关于字体的选择。根据国家相关文件规定，党政机关公文通常采用仿宋字体或宋体字体。其中，正文部分多使用仿宋_GB2312字体，而标题则一般使用黑体或楷体，以突出重点、增强视觉效果。不同层级的标题，如一级标题、二级标题等，其字体大小和加粗方式也应有所区别，以体现层次分明、结构清晰。

其次，字号的设置同样有明确要求。一般来说，公文正文的字号为三号字，即“GB/T 15834-2011”标准中的“三号”。对于标题而言，一级标题可使用二号字，二级标题使用三号字，三级标题则可以适当减小至四号字。此外，行距也需合理设置，通常为1.5倍或固定值28磅，以确保阅读舒适、排版美观。

值得注意的是，随着电子化办公的普及，越来越多的公文开始通过电子邮件、政务系统等方式进行传输和存档。在这种情况下，字体和字号的统一性尤为重要。如果不同设备或软件对字体显示不一致，可能会导致公文内容出现错乱或格式混乱，影响信息的准确传达。

此外，一些特殊类型的公文，如会议纪要、通知、请示、批复等，在字体和字号上也有不同的要求。例如，通知类公文可能需要在正文中使用加粗字体强调关键信息，而请示类公文则需更加庄重、正式，字体选择上也应更加谨慎。

总的来说，公文字体和字号的规范使用，不仅是对公文格式的尊重，更是对工作态度的一种体现。只有严格按照标准执行，才能确保公文的权威性、严肃性和可读性。因此，无论是初入职场的新人，还是经验丰富的老员工，都应该认真学习并熟练掌握相关知识，为提升工作效率和质量打下坚实基础。