【关于函的格式及范文】在日常的工作与生活中，函作为一种正式的书面沟通方式，被广泛应用于机关、企事业单位以及个人之间的信息交流。无论是工作协调、业务洽谈，还是请示汇报，函都发挥着重要作用。本文将详细介绍“函”的基本格式，并提供一些实用的范文，帮助读者更好地掌握这一文体的应用技巧。

一、函的基本概念

“函”是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的一种公文形式。它具有灵活性强、使用范围广、语言简洁等特点。与其他公文如“通知”、“通报”等不同，函更强调平等协商的语气，适用于平行机关或不相隶属单位之间的联系。

二、函的格式要求

函的格式一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题通常由“关于+事由+函”构成，例如：“关于XX工作的函”。

2. 主送单位

即收函的单位名称，应准确无误地写明。

3. 正文

正文是函的核心内容，主要包括以下几个部分：

- 开头：简要说明发函的目的或背景。

- 主体：具体说明所要商洽、询问、答复的内容。

- 结尾：表达希望对方予以支持或答复的意愿。

4. 落款

包括发函单位名称、日期以及联系人、联系方式等信息。

5. 附件（如有）

若有相关材料作为补充，应在函末注明。

三、函的写作注意事项

- 语气得体：函的语气应礼貌、委婉，体现双方的平等关系。

- 内容明确：函的内容应清晰、具体，避免模糊不清或含糊其辞。

- 结构合理：函的结构要完整，逻辑清晰，便于对方理解与处理。

- 用语规范：使用规范的公文用语，避免口语化表达。

四、函的范文示例

范文一：工作协商函

关于协调XX项目有关事宜的函

××公司：

您好！

为推进XX项目的顺利实施，我单位拟于近期开展相关工作，但目前在技术对接方面存在一些困难。为此，特致函贵公司，希望能就以下事项进行协商：

1. 双方技术人员的对接安排；

2. 项目进度计划的协调；

3. 其他需要共同解决的问题。

恳请贵公司给予支持与配合，如有任何意见或建议，欢迎随时与我们联系。

此致

敬礼！

××单位（盖章）

2025年4月5日

联系人：张××

联系电话：138XXXXXXX

范文二：请求批准函

关于申请XX项目资金支持的函

××局：

您好！

我单位拟开展XX项目，该项目对提升区域经济发展具有重要意义。为确保项目顺利实施，现需申请专项资金支持。具体情况如下：

- 项目名称：XX项目

- 项目包括基础设施建设、设备采购等

- 申请金额：人民币XX万元

恳请贵局予以审核并批准支持，我们将严格按照相关规定使用资金，确保专款专用。

此致

敬礼！

××单位（盖章）

2025年4月5日

联系人：李××

联系电话：139XXXXXXX

通过以上介绍可以看出，“函”作为一种重要的公务文书，其格式规范、内容明确、语言得体，是现代行政管理中不可或缺的工具。掌握好函的写作方法，不仅能提高工作效率，还能增强单位间的协作与沟通能力。希望本文能为广大读者提供一定的参考和帮助。