【跟单员平常要做哪些表格】在外贸或生产型企业中，跟单员是一个非常重要的岗位，负责从订单确认到产品交付的整个流程跟踪。为了确保每个环节都能有据可查、责任明确，跟单员日常工作中需要制作和维护多种表格。以下是对这些常用表格的总结，帮助大家更清晰地了解跟单员的工作内容。

一、订单跟踪表

这是跟单员最核心的表格之一，用于记录客户订单的基本信息、下单时间、交货时间、生产进度等。通过这个表格，可以随时掌握订单的状态，及时发现并解决问题。

二、物料跟进表

该表格主要用于跟踪原材料的采购情况，包括供应商信息、物料名称、数量、到货时间、是否合格等。确保生产所需物料按时到位，避免因缺料影响交货。

三、生产进度表

该表格用于记录产品的生产进度，包括各工序的开始与完成时间、负责人、当前状态等。有助于及时协调生产资源，确保按期完成。

四、出货安排表

出货前，跟单员需要制定详细的出货计划，包括货物包装、运输方式、预计发运时间、收货地址等，确保货物顺利送达客户手中。

五、异常处理表

在实际操作中，难免会出现各种异常情况，如延期、质量不符、物流问题等。此表格用于记录问题发生的时间、原因、处理措施及责任人，便于后续复盘和改进。

六、客户沟通记录表

跟单员需要与客户保持频繁沟通，记录每次沟通的内容、时间、方式以及结果，便于后续跟进和追溯。

总结：

跟单员在日常工作中需要制作和管理多种表格，涵盖订单、物料、生产、出货、异常处理和客户沟通等多个方面。这些表格不仅有助于提高工作效率，还能为后续的复盘和优化提供数据支持。通过规范化的表格管理，能够有效降低工作失误率，提升整体业务水平。