在日常办公或撰写文档时，我们常常需要在页面底部添加页码信息，比如“第X页 共Y页”。这种格式不仅能让读者清楚地了解当前页面的位置，还能提升文档的专业性。那么，在Microsoft Word中该如何实现这一功能呢？接下来，我们将一步步教你完成这个操作。

步骤一：打开页眉和页脚编辑模式

首先，打开你的Word文档，并定位到需要添加页码的页面。然后，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。在“插入”工具组中，找到并点击“页眉和页脚”按钮。此时，你会看到页面下方自动弹出页眉和页脚编辑区域，同时工具栏也会切换到页眉和页脚的设计模式。

步骤二：插入页码

在页眉和页脚设计模式下，点击工具栏中的“页码”按钮。在弹出的菜单中选择“当前位置”下的“普通数字2”，这样可以将页码以“第X页”的形式显示在页面底部中央位置。如果你希望页码出现在其他位置（如左对齐或右对齐），也可以根据需要调整。

步骤三：添加总页数

默认情况下，Word只会自动生成“第X页”的格式，而不会自动显示总页数。为了实现“第X页 共Y页”的效果，我们需要手动插入总页数。具体方法是点击页眉和页脚工具栏上的“域”按钮（通常位于工具栏右侧）。在弹出的“域”对话框中，选择“= (Formula)”类别，然后输入公式 `=Pages`。点击确定后，Word会自动将总页数插入到当前页码旁边。

步骤四：调整格式并保存

最后一步是检查页码的格式是否符合需求。如果需要更改字体大小、颜色或者对齐方式，可以直接选中页码文字进行修改。完成后，记得点击工具栏上的“关闭页眉和页脚”按钮退出编辑模式。此时，你就会发现每一页的页码都已按照“第X页 共Y页”的格式正确显示了。

通过以上四个步骤，你就可以轻松地在Word文档中设置“第几页共几页”的页码格式了。这种方法简单实用，既提高了工作效率，又让文档看起来更加专业规范。下次再制作报告或论文时，不妨试试这种方法吧！