【医院服务态度投诉管理制度】为全面提升医院服务质量,保障患者合法权益,营造和谐、文明的就医环境,特制定本《医院服务态度投诉管理制度》。该制度旨在规范医院内部对患者投诉的受理、处理与反馈流程,确保投诉处理的及时性、公正性和有效性,进一步提升医院整体服务水平。
一、投诉受理范围
本制度适用于医院各科室及全体员工在提供医疗服务过程中,因服务态度问题引发的患者或家属投诉。主要包括但不限于以下情形:
1. 医护人员态度冷漠、语言不当;
2. 对患者缺乏耐心,推诿责任;
3. 服务流程不规范,影响患者体验;
4. 其他因服务态度问题导致的不满情绪。
二、投诉渠道
为方便患者及家属进行投诉,医院设立多条投诉渠道,包括:
1. 现场投诉:患者可直接向所在科室或门诊大厅的服务台反映情况;
2. 电话投诉:拨打医院投诉专线,由专人负责接听与记录;
3. 书面投诉:通过医院官网、微信公众号或意见箱提交书面材料;
4. 网络平台:通过医院官方平台留言或在线客服系统进行反馈。
三、投诉处理流程
1. 受理登记:接到投诉后,相关工作人员应在第一时间做好详细记录,包括投诉人信息、投诉内容、时间地点等,并上传至医院投诉管理系统。
2. 初步调查:由医务科或相关职能部门牵头,组织对投诉事件进行核实,必要时可调取监控录像、询问相关人员。
3. 分类处理:根据投诉性质和严重程度,分为一般投诉、重点投诉和重大投诉,分别采取不同的处理方式。
4. 反馈答复:在规定时限内将调查结果及处理意见反馈给投诉人,并听取其意见。
5. 整改落实:针对投诉中反映出的问题,相关部门应制定整改措施,防止类似事件再次发生。
四、投诉处理时限
1. 一般投诉应在2个工作日内完成调查并给予答复;
2. 重点投诉应在5个工作日内处理完毕;
3. 重大投诉需在7个工作日内形成调查报告,并报院领导审批。
五、投诉管理监督
医院设立投诉管理小组,由院领导牵头,医务科、护理部、办公室等相关职能部门组成,定期对投诉处理情况进行汇总分析,提出改进建议,并纳入科室绩效考核。
六、奖惩机制
对投诉处理及时、态度良好的科室和个人予以表扬和奖励;对因服务态度问题造成不良影响的,视情节轻重给予通报批评、扣罚绩效或行政处分。
七、附则
本制度自发布之日起施行,由医院投诉管理小组负责解释和修订。各科室应认真学习并严格执行,共同维护医院良好形象,提升患者满意度。
通过建立完善的投诉管理制度,医院不仅能够及时发现并解决服务中的问题,还能有效提升员工的服务意识和职业素养,从而推动医院整体服务质量的持续改进。