【工程资料整理进度计划】在工程项目管理中，资料的整理与归档是一项不可忽视的重要环节。它不仅关系到项目的顺利验收，也直接影响后续的维护、审计和法律合规性。因此，制定一份科学合理的“工程资料整理进度计划”是确保整个项目资料管理有序进行的关键。

本计划旨在明确工程资料整理工作的具体内容、时间节点、责任分工及质量要求，确保资料的完整性、准确性与可追溯性。通过系统化的安排，提高资料管理的效率，为项目各阶段的推进提供有力支持。

一、资料整理范围

工程资料涵盖的内容广泛，主要包括以下几类：

1. 前期资料：包括立项文件、可行性研究报告、设计批复、招标文件、合同文本等；

2. 施工资料：如施工图纸、技术交底记录、材料进场检验报告、隐蔽工程验收记录等；

3. 监理资料：监理日志、监理通知单、整改回复、质量评估报告等；

4. 竣工资料：竣工图、工程结算资料、竣工验收报告、使用维护手册等；

5. 其他相关资料：如会议纪要、变更签证、影像资料等。

二、整理进度安排

根据工程项目的实际进展，将资料整理工作分为以下几个阶段：

1. 准备阶段（第1-2周）

- 明确资料整理的范围和标准；

- 建立资料分类目录和编号规则；

- 分配任务，落实责任人；

- 准备必要的整理工具和软件系统。

2. 资料收集阶段（第3-6周）

- 按照项目进度，分阶段收集各类原始资料；

- 对已有的资料进行初步分类和归档；

- 与相关部门沟通，确保资料来源的完整性和真实性。

3. 资料整理阶段（第7-10周）

- 对收集到的资料进行逐项审核和校对；

- 按照规范格式进行排版、装订和编号；

- 补充缺失资料，完善内容；

- 完成电子版资料的录入与备份。

4. 资料审核与归档阶段（第11-12周）

- 组织相关人员对整理后的资料进行审核；

- 根据审核意见进行修改和完善；

- 最终完成纸质与电子版资料的归档，并移交至档案管理部门。

三、责任分工

为了确保资料整理工作的顺利开展，需明确各岗位职责：

- 项目经理：负责整体协调与监督，确保资料整理与项目建设同步推进；

- 资料员：具体执行资料的收集、整理、归档工作；

- 技术负责人：协助审核技术类资料的准确性；

- 监理单位：配合提供监理相关的资料并参与审核；

- 施工单位：按期提交施工过程中的各类资料。

四、质量控制措施

为保证资料整理的质量，应采取以下控制措施：

- 建立资料整理标准流程，统一格式和内容要求；

- 实行分级审核制度，确保每份资料符合规范；

- 定期检查资料整理进度，及时发现并解决问题；

- 引入信息化管理系统，提升资料管理效率和安全性。

五、注意事项

1. 资料整理应贯穿整个项目建设周期，避免集中突击整理；

2. 所有资料必须真实、准确、完整，不得伪造或篡改；

3. 注意资料的保密性与安全性，防止信息泄露；

4. 及时更新资料内容，确保与实际工程情况一致。

结语：

工程资料整理是一项长期而细致的工作，需要项目各方通力合作、紧密配合。通过科学合理的“工程资料整理进度计划”，不仅能提高资料管理的规范化水平，也为项目的顺利实施和后期运维提供了坚实保障。希望各单位高度重视，切实落实各项措施，共同推动工程资料管理工作迈向更高水平。