在企业日常运营过程中，大宗低值易耗品作为保障生产、办公及服务的重要物资，其管理质量直接影响到企业的成本控制与资源利用效率。为确保此类物品的合理采购、科学存放、规范使用和有效监管，特制定本管理规范，以提升整体管理水平，降低不必要的浪费。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及大宗低值易耗品的采购、仓储、领用、使用及报废等环节，包括但不限于办公用品、清洁用品、包装材料、劳保用品等。凡属于批量采购、单价较低但使用频率高、消耗量大的物品，均纳入本制度管理范畴。

二、管理原则

1. 统一管理：由专人负责大宗低值易耗品的统筹管理，避免多头采购、重复库存。

2. 计划先行：根据实际需求制定年度或季度采购计划，结合历史消耗数据进行科学预测。

3. 分类管理：按用途、使用部门、消耗周期等对物品进行分类，便于管理和调配。

4. 节约高效：倡导节约使用，杜绝浪费，提高物资使用效率。

三、职责分工

1. 采购部门：负责根据审批后的采购计划进行市场调研、比价采购，并确保供应商资质合规。

2. 仓储部门：负责物品的接收、验收、保管、发放及库存盘点，确保账实相符。

3. 使用部门：根据实际需要提出领用申请，做好物品的日常使用与维护。

4. 财务部门：负责对采购及使用情况进行审核、核算与监督，确保资金使用合规。

四、采购流程

1. 使用部门填写《物资申购单》，明确所需物品名称、规格、数量及用途。

2. 采购部门根据申购单及库存情况，制定采购计划并报批。

3. 审批通过后，开展比价采购，选择性价比最优的供应商。

4. 物品到货后，由仓储部门进行验收，确认数量、质量及规格是否符合要求。

五、仓储管理

1. 所有大宗低值易耗品应统一存放在指定仓库，实行分区、分类存放。

2. 建立详细的入库、出库台账，做到日清月结，定期盘点，确保账物一致。

3. 对于易燃、易爆、腐蚀性等特殊物品，应设置专用存储区域，并采取相应的安全防护措施。

六、领用与使用

1. 领用需填写《物资领用单》，经部门负责人审批后方可领取。

2. 实行定额管理，按部门或岗位设定合理的领用额度，防止过度领取。

3. 使用过程中应加强管理，定期检查物品损耗情况，及时更换或补充。

七、报废与处置

1. 对于已损坏、过期或无法继续使用的物品，应按规定办理报废手续。

2. 报废物品需经相关部门鉴定确认后，方可进行处理，严禁私自变卖或丢弃。

3. 处置方式应符合环保及安全要求，必要时可委托专业机构进行回收或销毁。

八、监督检查

1. 定期对大宗低值易耗品的采购、使用、库存等情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处罚，严重者追究责任。

九、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应结合实际情况，制定实施细则，确保制度落地落实。

通过严格执行本管理规范，能够有效提升大宗低值易耗品的使用效率，降低运营成本，为企业可持续发展提供有力保障。