引言

印章作为企业或组织的重要象征和法律依据，在日常运营中扮演着不可或缺的角色。为了确保印章使用的规范性和安全性，我们特此开展了一次全面的印章管理自查工作。本次自查旨在发现并改进印章管理中存在的问题，以进一步提升管理水平，保障公司的合法权益。

自查范围与方法

本次自查覆盖了公司所有部门及分支机构的印章使用情况，包括公章、财务专用章、合同专用章等各类印章。自查采取了现场检查、档案审查以及员工访谈等多种方式，力求全面、准确地掌握印章管理现状。

存在的问题

通过自查，我们发现了以下几个方面的问题：

1. 管理制度不够完善：部分部门对印章管理的重要性认识不足，缺乏详细的管理制度和操作流程。

2. 使用记录不完整：个别部门在印章使用过程中未能详细记录每次使用的具体情况，存在信息缺失的情况。

3. 保管措施不到位：一些部门的印章保管条件较为简单，未达到安全存储的标准，存在一定的安全隐患。

改进措施

针对上述问题，我们制定了以下改进措施：

1. 完善管理制度：制定更加详尽的印章管理制度，并定期组织培训，提高全体员工对印章管理重要性的认识。

2. 加强使用记录管理：要求各部门严格按照规定填写《印章使用登记表》，确保每项印章使用都有据可查。

3. 强化保管措施：为重要印章配备专门的安全柜，并由专人负责保管，同时定期进行安全检查。

结语

通过此次自查活动，我们深刻认识到印章管理对于企业运营的重要性。未来，我们将持续关注印章管理工作的各个环节，不断完善相关制度，确保印章使用的合法合规，为企业健康发展提供坚实保障。