为加强企业资产管理，确保固定资产的安全、完整与合理使用，提高资产使用效率，规范固定资产清查工作流程，特制定本《固定资产清查管理规定》。本规定适用于公司内部所有部门及所属单位在固定资产的盘点、核查、登记、处置等环节中的管理工作。

一、适用范围

本规定适用于公司所拥有的各类固定资产，包括但不限于机器设备、办公家具、车辆、电子设备、建筑物及其他相关资产。凡涉及固定资产的采购、领用、调拨、报废、处置等行为，均应按照本规定执行。

二、清查目的

1. 确保账实相符，防止资产流失或浪费；

2. 掌握资产实际使用状况，优化资源配置；

3. 为财务核算、审计及绩效评估提供准确依据；

4. 发现管理漏洞，提升资产管理水平。

三、清查周期

1. 公司每年至少组织一次全面清查，时间为年度末或次年初；

2. 对于重点资产或高价值资产，可根据实际情况进行不定期抽查；

3. 在发生资产调拨、报废、损毁等情况时，应及时进行专项清查。

四、清查内容

1. 固定资产的数量、型号、使用状态及存放地点；

2. 资产卡片信息是否与实物一致；

3. 资产是否已办理入账手续，是否存在未登记资产；

4. 资产是否处于正常使用状态，有无闲置或损坏情况；

5. 是否存在资产被私自占用、转移或变卖的情况。

五、清查组织与实施

1. 成立固定资产清查小组，由资产管理部牵头，财务、审计、使用部门共同参与；

2. 清查前应制定详细方案，明确清查范围、时间安排、责任人及具体要求；

3. 清查过程中应做好记录，对发现的问题及时反馈并提出整改建议；

4. 清查结果应形成书面报告，并提交相关部门备案。

六、责任追究

对于在清查中发现的资产丢失、账实不符、管理不善等问题，将根据公司相关规定追究相关责任人责任。对故意隐瞒、虚报、篡改数据的行为，将依法依规严肃处理。

七、附则

1. 本规定由公司资产管理部负责解释；

2. 本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

通过严格执行本《固定资产清查管理规定》，公司将进一步提升资产管理的科学性与规范性，为企业的稳健发展提供有力保障。