尊敬的[员工姓名]：
您好！
首先，感谢您在[公司名称]任职期间为公司发展所作出的努力和贡献。我们非常遗憾地得知您决定离开公司，并尊重您的个人职业规划。
根据公司规定以及双方签署的劳动合同条款，现正式通知您，您的最后工作日定为[最后工作日]。请您在此日期前完成所有工作交接，并归还公司提供的办公设备（如电脑、文件、钥匙等）。
以下是离职手续办理的相关事项，请您按照以下流程进行：
1. 工作交接：请确保将您负责的所有项目、任务及资料完整移交给接替人员或指定负责人。
2. 归还物品：包括但不限于办公用品、门禁卡、笔记本电脑等公司资产。
3. 薪资结算：公司将依据国家法律法规及公司政策，在您离职后及时支付剩余工资及相关补偿金。
4. 社保与公积金：我们将协助您办理社会保险和住房公积金的转移手续。
如果您有任何疑问或需要帮助，请随时联系人力资源部，联系电话为[电话号码]。
再次感谢您为公司付出的时间与精力，希望未来有机会继续合作。祝您在新的岗位上取得更大的成就！
此致
敬礼
[公司名称]
[日期]
请注意，以上模板仅供参考，具体细节需根据实际情况调整。同时，在实际操作中建议咨询专业法律顾问以确保合法合规。
