尊敬的税务机关：

您好！

我是[您的姓名]，身份证号为[您的身份证号码]，联系方式为[您的联系电话]。现就本人涉及的相关退税事项，向贵机关提交书面申请报告，具体说明如下：

一、基本情况

我是一名[您的职业，如公司职员、个体经营者等]，在[所在公司名称或经营地点]从事相关工作。自[开始年份]年起，按照国家税收政策规定，我依法履行了纳税义务，并按时足额缴纳了各项税款。

二、退税原因

根据《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律法规的规定，我在缴纳过程中发现存在多缴税款的情况。经过详细核对和计算，我发现由于[具体原因，如政策调整、误操作、重复缴税等]导致多缴税款共计人民币[金额]元。

三、证据材料

为了证明上述情况的真实性，我已经准备了以下相关证明材料：

1. 原始完税凭证；

2. 银行转账记录；

3. 其他支持性文件（如适用）。

四、申请内容

基于以上事实与理由，我请求贵机关核实后退还多缴税款人民币[金额]元至我的个人账户[银行账号]。同时，请贵机关尽快处理此笔退税业务，并告知办理进度及结果。

五、承诺声明

本人郑重承诺所提供的信息真实有效，并愿意承担因虚假申报而产生的法律责任。此外，在收到退税款项后，我将积极配合后续核查工作。

六、结语

感谢贵机关长期以来对我工作的支持与帮助！希望此次退税事宜能够得到妥善解决。如有任何疑问或需要补充资料，请随时与我联系。再次感谢！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

日期：[填写日期]

以上是一份标准格式的退税书面申请报告模板，您可以根据自身实际情况进行适当修改和完善。希望这份文档能对您有所帮助！