在企业运营过程中，员工因工作需要或个人发展等原因，可能会面临岗位调整的情况。为了规范这一流程并保障双方权益，一份清晰且正式的调岗通知书显得尤为重要。以下是关于调岗通知书的基本格式及注意事项，供参考。

一、标题明确

调岗通知书的标题应简洁明了，例如：“关于XXX同志岗位调整的通知”或“调岗通知书”。通过简短有力的文字，让接收者一眼就能明白通知的核心内容。

二、正文结构清晰

1. 开头部分

- 首先表明文件的目的和背景，比如：“根据公司业务发展需求以及您的职业发展规划，经研究决定对您进行岗位调整。”这样的表述既专业又礼貌。

2. 具体内容

- 明确新岗位名称、职责范围及工作地点。例如：“现安排您担任XX部门XX职位，主要负责……相关事务，办公地点位于XX区域。”确保信息准确无误。

- 如果涉及薪资待遇的变化，也需如实告知。如：“此次调动后，您的薪资将调整为XXXX元/月，并享有原有福利待遇。”

3. 有效期限

- 设置合理的接受时间限制，以便对方及时确认是否同意此次调动。通常可设定为收到通知后的X日内回复。

4. 结尾部分

- 表达对公司未来合作的信心和支持，同时鼓励员工积极适应新环境。例如：“希望您能够尽快熟悉新的工作岗位，为公司创造更大价值。”

三、附件与补充说明

如果存在其他重要材料（如岗位说明书、培训计划等），可以作为附件附于通知之后。此外，还可以提醒员工如有任何疑问，可通过指定方式联系人力资源部。

四、注意事项

- 合法性：确保所有条款符合当地劳动法规定，避免侵犯员工合法权益。

- 人性化：尽量从员工角度出发考虑问题，在沟通中体现关怀。

- 存档备查：无论是纸质版还是电子版，都应妥善保存以备后续查阅。

总之，一份优秀的调岗通知书不仅是企业内部管理的重要工具，更是维护劳资关系和谐稳定的关键环节。通过精心设计与合理实施，可以让每一位员工感受到企业的诚意与温暖。