为了更好地管理学校的体育器材和设备,确保其合理使用、妥善保管以及延长使用寿命,特制定本体育仓库管理制度。以下为具体规定:
一、入库管理
1. 物品验收
所有新购置或捐赠的体育器材,在入库前必须由专人进行检查验收。确保数量准确、质量合格后方可登记入账。
2. 分类存放
根据器材类型的不同(如球类、器械类等),按照固定位置整齐摆放,并做好标识。对于易损物品需特别标注并加强防护措施。
3. 建立台账
每件入库的体育用品都应详细记录其名称、规格型号、数量及购买日期等内容,并及时更新电子或纸质版库存清单。
二、出库管理
1. 借用流程
借用任何体育器材均需提前申请,并填写借用单据。经相关部门负责人批准后方可领取使用。
2. 归还检查
使用完毕后的器材应及时归还仓库,并由管理人员检查是否完好无损。若发现损坏情况,则需追究责任并按相关规定处理。
3. 定期盘点
定期对库存情况进行全面盘点核对,确保账实相符。发现问题时立即查明原因并采取相应措施解决。
三、日常维护
1. 清洁保养
对于长期不用但仍有价值的器材,应定期进行清洁保养工作,避免因潮湿等原因造成腐蚀或变形等问题。
2. 安全检查
定期对所有存放中的器材进行全面的安全性检查,特别是那些可能存在安全隐患的地方(如尖锐边缘、松动部件等)。
3. 防潮防火
仓库内应保持通风良好,同时配备必要的消防设施。严禁烟火进入仓库区域,防止火灾事故发生。
四、人员职责
1. 仓库管理员
负责日常管理工作,包括但不限于接收、发放、盘点等工作任务。同时负责监督执行上述各项规章制度。
2. 使用者
使用者应当爱护公共财产,在使用过程中严格按照操作规程行事,不得随意拆卸或者擅自改变器材用途。
通过以上制度的实施,相信可以有效提高我校体育仓库管理水平,为师生提供更加便捷高效的服务。希望全体教职工能够共同遵守相关规定,共同努力营造一个良好的校园环境!
请注意,本文仅为示例性质,请根据实际情况调整具体内容以适应实际需求。