为了进一步提升公司各部门之间的协作效率，确保信息传递的准确性和及时性，特制定本《公司部门工作联系单》作为内部沟通工具。该联系单旨在规范跨部门工作的流程，明确责任分工，促进团队合作，为公司的高效运营提供支持。

使用目的

1. 统一信息格式

通过标准化的工作联系单模板，减少因信息表达不清晰或遗漏而导致的工作延误。

2. 明确任务目标

每份联系单都需详细列出任务背景、具体要求及预期成果，便于双方确认任务细节。

3. 跟踪执行进度

工作联系单可记录任务进展状态，方便后续跟进与评估。

4. 强化责任意识

明确各环节的责任人及时间节点，避免推诿扯皮现象发生。

联系单结构

一份完整的《公司部门工作联系单》应包含以下几部分

1. 基本信息

- 发起部门/人员姓名

- 接收部门/人员姓名

- 创建日期

2. 任务描述

- 任务名称

- 任务背景概述

- 具体需求说明

3. 时间节点

- 计划开始时间

- 预计完成时间

- 关键里程碑

4. 资源需求

- 是否需要其他部门配合？

- 是否涉及外部资源？

5. 签字确认

- 发起方签字

- 接收方签字

6. 备注

- 任何需要补充的信息或注意事项

使用流程

1. 发起申请

当某项工作需要跨部门协作时，由发起部门填写联系单并提交给接收部门负责人。

2. 审核确认

接收部门在收到联系单后，需对任务内容进行核实，并在规定时间内给予反馈。

3. 执行与跟踪

双方按照既定计划推进工作，期间可通过邮件或其他方式保持沟通，定期更新任务进展。

4. 归档保存

完成任务后，将联系单存档备查，以备未来参考或审计之需。

注意事项

- 所有填写内容必须真实有效，不得虚构或隐瞒事实。

- 如遇突发情况导致任务无法按期完成，请提前通知对方并协商调整方案。

- 对于涉及敏感信息的内容，需严格遵守保密协议。

通过以上制度化的管理方式，《公司部门工作联系单》将成为推动企业内部高效运转的重要工具之一。希望全体员工能够积极践行这一机制，共同营造一个更加团结和谐的工作环境！

此文件仅供公司内部使用，请勿外传。如需修改或补充相关内容，请联系行政部审批备案。