一、岗位基本信息
岗位名称:行政管理专员
所属部门:综合办公室
岗位编号:XZGL-001
直接上级:办公室主任
直接下级:无
编制人数:1人
二、岗位职责
1. 负责单位日常行政事务的协调与处理,确保各项工作顺利开展。
2. 协助组织各类会议及活动,做好会前准备、会中记录和会后总结工作。
3. 管理单位文件档案,包括收发、整理、归档等,确保资料完整、安全。
4. 协助处理单位对外联络事务,维护良好的公共关系。
5. 完成领导交办的其他工作任务。
三、任职资格
1. 具有本科及以上学历,专业不限,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
3. 熟练使用办公软件,具备一定的文字撰写能力。
4. 工作认真细致,责任心强,能承受一定工作压力。
5. 有相关工作经验者优先考虑。
四、绩效考核标准
1. 每月按时完成工作任务,无重大失误。
2. 在规定时间内高质量完成领导交办的任务。
3. 积极参与单位组织的各项活动,并取得良好效果。
4. 提供合理化建议,促进工作效率提升。
五、培训与发展
1. 定期参加单位组织的专业技能培训。
2. 根据个人表现和发展需求,提供晋升机会。
3. 鼓励员工自我学习,提升综合素质。
六、其他说明
本岗位说明书旨在明确岗位的基本信息、职责范围以及任职条件等内容,具体执行过程中可根据实际情况进行适当调整。希望每位员工能够严格按照岗位要求履行职责,共同推动单位的发展进步。
以上为事业单位行政管理专员岗位说明书的具体内容,仅供参考。在实际应用中,应结合单位实际情况进一步细化和完善相关内容,以更好地服务于单位管理和员工发展。