第一章 总则

第一条 为规范企业的采购管理流程，确保采购活动的透明度与效率，维护企业利益，建立长期稳定的供应商合作关系，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司所有采购部门及涉及采购业务的相关单位和个人。各部门应严格遵守本办法的规定，确保采购工作的合法合规性。

第三条 采购工作应当遵循公平、公正、公开的原则，保障企业权益的同时，也要充分考虑供应商的利益，实现双赢。

第四条 公司将定期对供应商进行评估和考核，以保证其提供的产品质量和服务水平符合公司的要求。

第二章 供应商的选择与评价

第五条 选择供应商时，需综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期、服务能力等因素，并通过实地考察等方式深入了解供应商的情况。

第六条 对新加入的供应商，必须经过严格的资格审查程序，包括但不限于营业执照、资质证书等文件的审核。

第七条 定期组织相关部门对现有供应商进行绩效评估，依据评估结果调整合作策略。对于表现优秀的供应商给予奖励，而对于不符合要求的供应商则采取相应的措施直至终止合作。

第三章 合同签订与履行

第八条 在确定了合适的供应商后，双方需就具体的合作事项签订书面合同，明确双方的权利义务以及违约责任等内容。

第九条 合同签订后，双方均需严格按照合同条款执行，任何一方不得擅自更改或违反约定的内容。

第十条 若在合同履行过程中出现争议，双方应首先尝试协商解决；若协商不成，则可提交至仲裁机构或者法院处理。

第四章 监督检查

第十一条 公司内部设立专门的监督机构负责对整个采购过程进行全程监控，防止发生舞弊行为。

第十二条 鼓励全体员工积极参与监督工作，一旦发现有违反规定的行为，应及时向有关部门举报。

第五章 奖惩制度

第十三条 对于认真履行职责、表现突出的员工，公司将给予表彰和物质奖励。

第十四条 凡是因个人原因导致公司遭受损失者，除赔偿经济损失外，还将视情节轻重给予警告、降职甚至辞退等处罚。

第六章 附则

第十五条 本办法自发布之日起施行，之前的相关规定同时废止。

第十六条 如遇特殊情况需要修改本办法时，须经总经理办公会议讨论决定，并以正式文件形式公布后方可生效。

第十七条 本办法最终解释权归公司所有。