公用设施维护管理制度
为了确保公用设施的正常运行,提高其使用寿命和安全性,保障日常工作的顺利进行,特制定本公用设施维护管理制度。该制度适用于公司内部所有公用设施的管理与维护工作。
一、总则
1. 目的
通过建立完善的维护管理体系,明确责任分工,规范操作流程,确保各类公用设施的安全、稳定运行,减少故障发生频率,降低维修成本。
2. 适用范围
本制度适用于办公楼宇内电梯、空调系统、供水供电设备、消防器材等所有公共设施的维护管理工作。
3. 基本原则
(1)预防为主,防患未然;
(2)定期检查与紧急抢修相结合;
(3)专业人员负责制;
(4)节约资源,绿色环保。
二、职责划分
1. 管理部门
- 负责制定年度维护计划;
- 监督各部门落实维护任务;
- 定期组织设施安全检查;
- 记录并分析设施运行数据。
2. 使用部门
- 配合管理部门完成设施使用情况反馈;
- 及时报告异常状况;
- 协助开展相关培训活动。
3. 维护团队
- 执行具体维护任务;
- 做好记录存档工作;
- 提供技术支持和服务保障。
三、维护流程
1. 日常巡检
每日由专人对重点设施进行巡查,包括但不限于以下
- 检查设备运转是否正常;
- 核实各项参数是否符合标准;
- 清理周围环境,保持整洁有序。
2. 定期保养
根据设施特性安排周期性保养项目,例如:
- 每月清洁空调过滤网;
- 每季度检测供水管道压力;
- 每半年校准计量仪表精度。
3. 故障处理
一旦发现设施出现故障,应立即采取措施:
- 关闭相关电源或阀门以防止事态扩大;
- 上报至主管领导寻求支持;
- 联系专业维修单位进行修理。
四、考核机制
为保证制度的有效执行,设立绩效考核体系:
- 对于按时完成任务且无重大事故发生的部门和个人给予奖励;
- 出现延误或违规行为将视情节轻重予以处罚;
- 年度综合评估结果作为评优评先的重要依据。
五、注意事项
1. 所有操作必须严格遵守国家法律法规及行业标准。
2. 涉及高空作业或其他危险性较高的工作时,需提前做好防护措施。
3. 不得擅自改动原有设计结构或更换关键部件。
4. 应定期组织员工参加技能培训,提升整体业务水平。
通过以上措施,我们期望能够建立起一套科学合理的公用设施维护管理体系,为企业的长远发展奠定坚实基础。同时,也希望全体员工能够积极参与其中,共同营造一个舒适、安全的工作环境。
公用设施维护管理制度是一项长期工程,需要大家共同努力才能取得良好成效。让我们携手合作,为实现这一目标而不懈努力!
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