【英文写信的正规格式】在正式的商务或学术场合中，写一封格式规范的英文信件是非常重要的。它不仅体现了写信人的专业素养，也影响收信人对内容的理解和重视程度。以下是对英文写信正规格式的总结，并以表格形式清晰展示。
一、正文
英文书信的正规格式通常包括以下几个部分：发信人信息、日期、收信人信息、称呼、正文、结束语、签名、附件说明等。每个部分都有其特定的书写方式和位置，确保信件结构清晰、内容完整。
1. 发信人信息
包括发信人的姓名、地址、电话号码、电子邮件等信息，一般位于信纸的右上角。
2. 日期
写在发信人信息下方，可以是“October 5, 2025”或“5th October, 2025”。
3. 收信人信息
包括收信人的姓名、职位、公司名称、地址等，位于信纸的左上角。
4. 称呼
常见的有“Dear Mr. Smith,”、“Dear Ms. Johnson,”或“Dear Sir/Madam,”。
5. 正文
分为引言、主体和结尾三部分，内容应简洁明了，逻辑清晰。
6. 结束语
如“Yours sincerely,”、“Yours faithfully,”或“Best regards,”。
7. 签名
手写签名后需注明发信人姓名及职位。
8. 附件说明
如果有附件，可在信末注明“Enclosure”或“Enc.”。
二、英文写信的正规格式表格
| 项目 | 内容示例 | 说明 |
| 发信人信息 | John Doe 123 Main Street New York, NY 10001 Phone: (123) 456-7890 Email: john.doe@example.com | 通常位于信纸右上角，包括姓名、地址、联系方式 |
| 日期 | October 5, 2025 | 可以使用数字或字母形式，放在发信人信息下方 |
| 收信人信息 | Ms. Jane Smith Marketing Manager ABC Corporation 456 Business Avenue Los Angeles, CA 90001 | 位于信纸左上角，包括收信人姓名、职位、公司及地址 |
| 称呼 | Dear Ms. Smith, | 根据收信人身份选择合适的称呼 |
| 正文 | I am writing to inform you about the upcoming meeting... | 分为引言、主体和结尾，内容要清晰有条理 |
| 结束语 | Yours sincerely, John Doe | 常用结束语如“Yours sincerely,”或“Best regards,” |
| 签名 | [手写签名] | 通常在结束语之后，签名后填写姓名和职位 |
| 附件 | Enc.: Report on Q3 Sales | 若有附件，可在信末注明 |
通过遵循以上格式，你可以写出一封既专业又规范的英文信件。无论是在商务沟通还是学术交流中，良好的格式都是表达尊重与专业的重要体现。
