在日常工作中，我们经常需要处理大量的Excel文件，并且这些文件通常包含多个工作表。如果每个工作表都需要单独调整打印格式（如纸张大小、页边距、打印区域等），这无疑会耗费大量时间和精力。幸运的是，Excel提供了强大的功能，可以帮助我们实现对多张工作表的批量打印格式设置。

一、准备工作

首先，确保所有需要统一设置的工作表已经打开在同一工作簿中。这样可以方便后续的操作。接下来，确定你需要设置的打印参数，比如：

- 纸张方向（横向或纵向）

- 纸张大小（A4、Letter等）

- 页边距（上下左右）

- 是否打印网格线

- 打印区域范围

二、设置默认打印选项

1. 选择任意工作表：点击一个工作表标签，进入该工作表。

2. 进入页面布局视图：点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。

3. 设置打印参数：根据需求调整纸张方向、大小、页边距等。例如：

- 在“页面设置”组中，点击“纸张方向”，选择“横向”或“纵向”。

- 点击“纸张大小”，选择合适的尺寸。

- 调整“页边距”以满足打印需求。

4. 保存为默认值：完成上述设置后，点击右下角的“打印区域”按钮，在弹出的对话框中勾选“应用于所有工作表”。这样，你所做的更改将会应用到当前工作簿中的所有工作表。

三、手动批量调整

如果你不想使用默认设置，也可以通过以下方法手动批量调整：

1. 复制一个已设置好的工作表：

- 右键单击已设置好打印格式的工作表标签。

- 选择“移动或复制”。

- 勾选“建立副本”，然后点击“确定”。

2. 重命名并重复操作：

- 将新复制的工作表重命名为所需名称。

- 对其他需要调整的工作表重复此过程。

四、利用宏简化操作

对于更复杂的场景，可以借助Excel的宏来实现自动化。以下是创建宏的基本步骤：

1. 按下`Alt + F11`打开VBA编辑器。

2. 点击“插入” -> “模块”，输入如下代码：

```vba

Sub SetPrintFormat()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

With ws.PageSetup

.PaperSize = xlPaperA4 ' 设置纸张大小

.Orientation = xlLandscape ' 设置纸张方向

.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.5) ' 左边距

.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.5) ' 右边距

.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.75) ' 上边距

.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.75) ' 下边距

.PrintHeadings = True ' 打印行号列标

End With

Next ws

End Sub

```

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel界面。

4. 按下`Alt + F8`运行宏，选择刚才创建的宏名称执行即可。

五、注意事项

- 在进行批量设置之前，建议先备份原始文件以防万一。

- 不同版本的Excel可能界面略有差异，请根据实际情况调整操作步骤。

- 如果某些工作表已有特殊格式，需谨慎使用默认设置覆盖原有配置。

通过以上方法，你可以轻松地对Excel中的多张工作表进行打印格式的批量设置，从而节省宝贵的时间和精力，提高工作效率。