在日常工作和生活中,无论是企业内部沟通、团队协作还是项目推进,会议都是不可或缺的一部分。为了确保会议的有效性和高效性,一份规范化的会议记录显得尤为重要。以下是一份通用的会议记录格式模板,供参考使用。
会议基本信息
- 会议主题:
(简要描述本次会议的主要议题)
- 会议时间:
(具体日期与时间,例如:2023年10月5日 14:00-16:00)
- 会议地点:
(具体会议室或线上平台名称)
- 参会人员:
(列出所有参与会议的人员名单及职务,例如:张三(项目经理)、李四(技术负责人)等)
- 缺席人员:
(如有人未能出席,请注明原因)
- 主持人:
(主持会议的负责人)
- 记录人:
(负责撰写会议记录的人)
会议议程
1. 开场致辞
- 主持人开场白
- 确认参会人员是否到齐
2. 上次会议纪要确认
- 回顾上次会议决议事项的完成情况
- 需要补充说明的问题
3. 当前议题讨论
- 问题一:……
- 讨论要点:……
- 决策结果:……
- 问题二:……
- 讨论要点:……
- 决策结果:……
4. 新增提案讨论
- 提案……
- 讨论过程:……
- 决策方向:……
5. 其他事项
- 意见反馈:……
- 下一步计划:……
6. 总结发言
- 主持人总结会议成果
- 明确后续任务分配
7. 结束语
- 感谢大家的参与
会议决策事项
| 序号 | 决策事项 | 责任人 | 完成期限|
|------|----------------|----------|-------------|
| 1| …… | 张三| 2023-10-10|
| 2| …… | 李四| 2023-10-15|
会议附录
- 附件材料:
(如有相关文件、数据支持,请列明附件名称)
- 录音/录像链接:
(如果会议有录音或录像,请提供存储位置)
注意事项
1. 在记录过程中,尽量保持客观、简洁,避免主观评价。
2. 对于关键决策事项,务必明确责任人和时间节点。
3. 如有未尽事宜,可在下次会议中继续跟进。
通过以上模板,可以有效提升会议记录的专业性和条理性。希望这份模板能够帮助您更好地组织和管理会议,提高工作效率!