在建筑行业中，土建资料员是一个非常重要的角色。他们负责整理、归档和管理与土建工程相关的各种文件和资料。这些资料包括施工图纸、技术规范、验收报告等，对于项目的顺利进行和后期的审计、维护都起着至关重要的作用。

首先，土建资料员需要熟悉项目的所有相关文件。这包括从项目启动到竣工的所有阶段的文档。在项目开始时，他们要确保所有的设计图纸和技术规范都已到位，并且所有相关人员都已收到这些文件。在施工过程中，资料员需要及时更新和记录工程进度、变更通知以及任何现场问题的处理情况。

其次，在施工期间，资料员还需要协助项目经理和其他技术人员完成各类表格和报告的填写。例如，材料进场检验单、隐蔽工程验收记录、安全检查表等。这些文件不仅有助于监控工程质量，也是日后结算和审计的重要依据。

第三，资料员还必须定期检查档案室内的资料是否完整无缺，确保没有遗漏或丢失的情况发生。同时，他们也需要按照公司的规定对资料进行分类存放，以便于日后查找使用。

最后，在项目结束之后，资料员还需参与竣工验收工作，并将整个项目过程中的所有资料整理成册，提交给相关部门存档备案。此外，他们还应根据公司要求编制详细的工程总结报告，为未来的类似项目提供参考经验。

总之，作为一名合格的土建资料员，不仅需要具备扎实的专业知识，更要有高度的责任心和细致的工作态度，才能有效地履行自己的职责，保障工程项目顺利完成。