【因甲方造成工期延误如何写联系函】在工程建设过程中,由于各种原因可能导致工期延误。其中,若延误是由甲方(即建设单位或发包方)造成的,施工单位应及时通过正式的书面形式进行沟通,以明确责任、维护自身权益,并为后续可能的索赔或合同履行提供依据。本文将总结如何撰写一份关于“因甲方造成工期延误”的联系函,并附上相关模板参考。
一、联系函撰写要点总结
序号 | 内容要点 | 说明 |
1 | 明确标题 | 标题应简洁明了,如“关于因甲方原因导致工期延误的联系函” |
2 | 发文单位 | 包括发函单位名称、联系人及联系方式 |
3 | 收文单位 | 明确收函单位名称,如甲方项目负责人或相关部门 |
4 | 背景说明 | 简要说明工程的基本情况及原定工期 |
5 | 延误原因 | 具体列举甲方造成的延误原因,如设计变更、付款延迟等 |
6 | 影响分析 | 说明延误对施工进度、成本、质量等方面的影响 |
7 | 要求与建议 | 提出合理的延期申请或补偿要求,建议双方协商解决 |
8 | 附件说明 | 如有相关证据材料,可注明并随函附上 |
9 | 结尾语 | 表达希望尽快协调处理的意愿,语气礼貌、专业 |
二、联系函模板示例
关于因甲方原因导致工期延误的联系函
致:XXX公司(甲方)
发函单位:XXX建设工程有限公司
日期:2025年4月5日
联系人:张三
联系电话:138-XXXX-XXXX
尊敬的贵公司:
我司承建的“XX工程项目”于2024年10月1日开工,原计划于2025年3月31日完工。但在实际施工过程中,因贵公司存在以下问题,导致工程进度严重滞后:
1. 设计变更频繁:截至2025年3月,贵公司共提出3次重大设计变更,影响施工安排;
2. 付款不及时:根据合同约定,贵公司应在每月5日前支付工程进度款,但多次出现延迟支付;
3. 现场协调不足:部分关键节点因甲方配合不到位,造成施工停滞。
上述原因已直接导致我司无法按期完成施工任务,预计整体工期将延长约2个月。为保障工程质量与安全,我司特此提出如下建议:
- 请贵公司尽快明确设计变更内容,以便我司调整施工方案;
- 请贵公司按照合同约定及时支付工程款项;
- 双方协商确定新的工期安排,并就由此产生的额外费用进行合理补偿。
请贵公司于收到本函后5个工作日内给予书面回复,以便我司做好后续工作安排。
感谢贵公司的支持与配合!
此致
敬礼!
XXX建设工程有限公司
(盖章)
2025年4月5日
三、注意事项
1. 语气得当:避免使用过于强硬或情绪化的语言,保持专业、客观。
2. 事实清晰:所有延误原因需有据可查,必要时附上会议纪要、通知单等资料。
3. 保留证据:联系函应通过书面方式发送,并保留邮寄凭证或电子记录。
4. 法律依据:引用合同条款或相关法律法规,增强说服力。
通过以上内容,施工单位可以更有效地应对因甲方原因导致的工期延误问题,确保自身合法权益不受侵害。