【wps怎么发邮箱】在日常办公中，WPS（金山办公软件）是许多用户常用的办公工具。虽然WPS主要是一个文档处理软件，但它的“发送邮件”功能也常被用来方便地将文档直接发送到指定的邮箱中。下面我们将总结WPS如何发送邮件的操作步骤，并以表格形式展示关键信息。
一、WPS发送邮件的使用场景
| 使用场景 | 说明 |
| 快速分享文档 | 将编辑好的文档直接通过邮箱发送给他人，无需额外操作 |
| 简化流程 | 避免复制粘贴或附件上传等繁琐步骤 |
| 适合内部沟通 | 在公司或团队中快速传递文件 |
二、WPS发送邮件的步骤
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开WPS文档，点击顶部菜单栏的“文件”选项 |
| 2 | 在下拉菜单中选择“发送邮件”或“分享”功能 |
| 3 | 系统会弹出邮件客户端窗口（如Outlook、QQ邮箱等） |
| 4 | 填写收件人、主题、内容等信息 |
| 5 | 可以选择是否附加当前文档作为附件 |
| 6 | 点击“发送”按钮完成邮件发送 |
三、注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 邮件客户端需提前设置好 | WPS发送邮件依赖于系统默认的邮件客户端，确保已正确配置 |
| 需要网络连接 | 发送邮件需要联网，否则无法成功发送 |
| 文档格式支持 | 支持常见文档格式如.doc、.docx、.txt等 |
| 安全性问题 | 不建议发送敏感信息，避免数据泄露风险 |
四、常见问题解答
| 问题 | 解答 |
| WPS发送邮件功能在哪里？ | 在“文件”菜单中选择“发送邮件”或“分享” |
| 发送邮件时没有弹出邮箱窗口怎么办？ | 检查系统默认邮件客户端是否设置正确，或尝试重启WPS |
| 是否可以发送多个文件？ | 可以，但建议每个邮件只发送一个文件，避免附件过大 |
| 发送后对方没收到怎么办？ | 检查网络、邮箱地址是否正确、查看垃圾邮件箱 |
总结
WPS的“发送邮件”功能为用户提供了便捷的文档共享方式，尤其适合需要快速传递文件的场景。虽然它不如专门的邮件客户端强大，但在日常办公中已经足够实用。掌握其使用方法，能够有效提升工作效率。
