【印章管理制度及使用流程】印章是企业或组织内部管理的重要工具，具有法律效力和权威性。为规范印章的使用与管理，确保印章的安全、合规和高效使用，特制定本制度及使用流程。
一、印章管理的基本原则
1. 统一管理：所有印章由专人负责管理，严禁私自保管或使用。
2. 分级授权：根据使用权限不同，印章分为公司公章、财务专用章、合同专用章等，分别由不同部门或人员使用。
3. 审批严格：所有用印行为必须经过相关负责人审批，不得擅自使用。
4. 登记备案：每次用印需详细登记，包括时间、用途、申请人、审批人等信息。
5. 安全保密：印章应存放在安全场所，防止丢失、被盗或被滥用。
二、印章分类及使用范围
| 印章类型 | 使用范围 | 管理责任人 |
| 公章 | 对外正式文件、公函、证明等 | 综合管理部 |
| 财务专用章 | 财务票据、银行结算、付款凭证等 | 财务部 |
| 合同专用章 | 合同、协议、补充协议等 | 法务/业务部门 |
| 部门章 | 部门内部文件、通知、会议纪要等 | 各部门负责人 |
| 项目章 | 项目相关的文件、资料、报告等 | 项目经理 |
三、印章使用流程
1. 申请：申请人填写《印章使用申请表》，注明用印内容、用途、使用对象等。
2. 审批：由部门负责人或相关主管审核签字确认。
3. 登记：印章管理员在《印章使用登记簿》上进行登记，记录使用时间、申请人、审批人、用印内容等。
4. 用印：经批准后，由印章管理员盖章。
5. 归档：用印完成后，相关文件应妥善保存，作为档案备查。
四、印章的保管与交接
1. 保管要求：
- 印章应存放在保险柜或指定安全位置。
- 不得随意带出办公场所。
- 每日下班前检查印章是否齐全、完好。
2. 交接手续：
- 印章管理人员变动时，需办理交接手续，填写《印章交接登记表》。
- 接交人需核对印章数量、状态，并签字确认。
五、违规处理
1. 未经审批擅自用印：视情节轻重给予警告、通报批评或行政处分。
2. 印章丢失或被盗：立即上报并采取补救措施，追究相关责任。
3. 伪造、冒用印章：构成违法的，依法移交司法机关处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由综合管理部负责解释和修订。
通过以上制度和流程的实施，能够有效保障印章使用的规范性和安全性，提升企业管理效率与风险控制能力。
