在现代企业运营中，行政与后勤部门扮演着不可或缺的角色。它们不仅负责日常事务的有序运转，还为其他部门提供必要的支持，确保整个组织高效运作。以下是行政与后勤岗位的主要职责及对应的任职资格。

一、行政岗位职责与任职资格

职责描述：

1. 文件管理：负责公司各类文件的收发、整理和归档工作，确保信息传递及时准确。

2. 会议安排：协助组织和筹备各类内部会议，记录会议纪要并跟进落实情况。

3. 办公环境维护：保持办公室整洁，定期检查设备运行状况，保障正常办公秩序。

4. 对外联络：处理公司与外部单位之间的沟通事宜，如接待访客、接听电话等。

5. 行政支持：为各部门提供必要的行政支持和服务，包括但不限于打印、复印、邮寄等工作。

任职资格：

- 具备良好的文字功底和语言表达能力，能够清晰地传达信息。

- 熟悉办公软件的操作，尤其是文档编辑和表格制作方面。

- 细心且责任心强，对细节有敏锐的观察力。

- 具有一定的抗压能力和时间管理技巧，能够在多任务环境中有效分配资源。

- 拥有相关领域的学历背景或工作经验者优先考虑。

二、后勤岗位职责与任职资格

职责描述：

1. 设施维护：负责公司建筑物及其附属设施（如空调、电梯等）的保养和维修工作。

2. 物资采购：根据需求制定采购计划，并监督物品入库验收流程。

3. 安全管理：执行安全管理制度，预防事故的发生，保护员工人身财产安全。

4. 环境卫生：保持公共区域干净卫生，定期进行消毒清洁作业。

5. 膳食服务：若涉及食堂，则需保证食品安全卫生，满足员工饮食需求。

任职资格：

- 对机械设备有一定了解，熟悉基本的机械原理和技术。

- 诚实守信，具有较强的服务意识。

- 身体健康，适应长时间站立或搬运重物的工作强度。

- 拥有相关专业证书或从业经验者更佳。

- 能够独立解决问题，面对突发状况时保持冷静。

综上所述，无论是行政还是后勤岗位，在履行其职能时都必须秉持严谨的态度和专业的精神。只有这样，才能真正实现为企业创造价值的目标。希望以上内容能为您提供有价值的参考！