【wps邮件合并怎么操作】在日常办公中，我们经常需要批量发送相同内容的邮件或信函，比如通知、邀请函、成绩单等。如果手动逐个填写信息，不仅效率低，还容易出错。而WPS Office中的“邮件合并”功能可以高效完成这一任务，大大节省时间。以下是关于WPS邮件合并的操作步骤总结。
一、邮件合并简介
邮件合并是WPS中的一项实用功能，主要用于将文档内容与数据源（如Excel表格）进行合并，实现批量生成个性化文档或邮件。它支持多种格式，如Word文档、Excel表格等，适用于会议通知、成绩单、快递单等场景。
二、操作步骤总结
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开WPS文字，新建一个文档，输入固定内容，如标题、正文等。 |
| 2 | 在需要插入变量的位置，点击菜单栏中的【邮件】选项卡。 |
| 3 | 选择【开始邮件合并】，然后选择【信函】或【电子邮件】。 |
| 4 | 点击【选择收件人】，导入或新建一个数据源文件（如Excel表格）。 |
| 5 | 在文档中插入合并域，如姓名、地址、日期等，通过【插入合并域】功能添加。 |
| 6 | 预览合并结果，检查是否正确。 |
| 7 | 最后点击【完成并合并】，选择输出方式（如打印、发送邮件等）。 |
三、注意事项
- 数据源文件建议使用Excel格式，确保字段名称清晰。
- 合并前务必预览效果，避免信息错误。
- 若需发送邮件，需提前设置好邮箱账户及SMTP服务器信息。
- 不同版本的WPS可能略有差异，建议参考官方帮助文档。
通过以上步骤，你可以轻松地使用WPS邮件合并功能，提升工作效率，减少重复劳动。无论是企业内部通知还是客户沟通，都能快速完成大批量处理。
