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EXCEL表中如何利用VLOOKUP将2张工作表的数据匹配?

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EXCEL表中如何利用VLOOKUP将2张工作表的数据匹配?,真的撑不住了,求高手支招!

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2025-07-07 23:00:07

EXCEL表中如何利用VLOOKUP将2张工作表的数据匹配?】在日常工作中,我们经常需要在Excel中将两张不同工作表中的数据进行匹配,比如根据员工编号查找对应的部门信息、根据产品编码查找价格等。这时候,VLOOKUP函数就派上用场了。它可以帮助我们在一个表格中查找另一个表格中的数据,并返回对应的结果。

一、VLOOKUP函数的基本结构

VLOOKUP函数的语法如下:

```

=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])

```

- 查找值:要查找的值(如员工编号)。

- 表格区域:包含查找值和返回值的区域(如“员工信息”工作表中的A列到B列)。

- 列号:返回值在表格区域中的第几列(从1开始计数)。

- 是否近似匹配:一般填`FALSE`,表示精确匹配。

二、使用步骤详解

步骤1:确认数据结构

假设我们有以下两个工作表:

工作表1(主表) A列(员工编号) B列(姓名)
1001 张三
1002 李四
1003 王五
工作表2(辅助表) A列(员工编号) B列(部门)
1001 行政部
1002 财务部
1003 技术部

步骤2:在主表中输入公式

在“主表”的B列(姓名)旁边,插入公式来查找“部门”信息。例如,在C2单元格中输入:

```

=VLOOKUP(A2, 工作表2!A:B, 2, FALSE)

```

- `A2` 是当前行的员工编号;

- `工作表2!A:B` 是查找范围;

- `2` 表示返回“部门”这一列;

- `FALSE` 表示精确匹配。

步骤3:下拉填充公式

将C2单元格的公式向下拖动,即可自动填充其他行的数据。

三、结果展示

员工编号 姓名 部门
1001 张三 行政部
1002 李四 财务部
1003 王五 技术部

四、注意事项

1. 查找值必须在表格区域的第一列,否则VLOOKUP无法正确识别。

2. 如果找不到匹配项,会返回`N/A`错误。

3. 使用`FALSE`参数可以避免因数据排序问题导致的错误匹配。

通过以上方法,你可以轻松地在Excel中利用VLOOKUP函数将两张工作表的数据进行匹配,提高工作效率。

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