在日常文档编辑中，我们常常需要为文档添加页码。但有时默认的页码格式可能无法满足我们的需求，比如希望页码显示为“第X页 共Y页”的形式。这种格式不仅更加直观，也显得更为专业。那么，该如何实现这一功能呢？以下是具体的操作步骤：

首先，打开你的文档编辑软件，确保你已经进入了页眉或页脚编辑模式。通常可以通过双击页面顶部或底部来进入此模式。接下来，在页眉或页脚区域，找到并点击“插入”选项卡。

然后，在“插入”菜单下，你会看到一个“页码”按钮。点击它，从弹出的菜单中选择“当前位置”或者类似的选项，这取决于你的软件版本。此时，软件会自动在页眉或页脚中插入默认的页码。

为了将页码改为“第X页 共Y页”的格式，你需要手动调整页码的显示方式。选中刚刚插入的页码，然后点击“设计”或“布局”选项卡（具体名称可能因软件不同而有所差异）。在这里，你可以找到一个名为“域代码”或“字段代码”的选项。点击它，会在当前页码前加上类似 `{ STYLEREF 1 \s }` 的代码。

接着，你需要输入文字“第”和“页 共”，并在后面再次使用“域代码”功能插入另一个代码 `{ NUMPAGES }`，这个代码代表总页数。最后，补充上“页”字即可完成整个格式。

完成上述步骤后，关闭页眉和页脚编辑模式，查看你的文档，你会发现每一页的页码都已经按照“第X页 共Y页”的格式正确显示了。

通过以上方法，你可以轻松地将文档中的页码格式自定义为更加符合个人或企业需求的形式。这种方法简单易行，且效果显著，非常适合需要正式文档排版的朋友使用。