【中学财务安全保密管理制度】为加强学校财务管理的规范性与安全性,保障学校资金资产的安全,防止财务信息泄露,确保学校各项工作的正常开展,根据国家有关法律法规及教育主管部门的相关要求,结合本校实际情况,特制定本《中学财务安全保密管理制度》。
一、总则
1. 本制度适用于本校所有涉及财务工作的部门和人员,包括财务管理部门、后勤保障部门及相关管理人员。
2. 财务工作应遵循依法管理、公开透明、安全保密的原则,确保资金使用合规、账目清晰、信息真实。
3. 所有涉及财务信息的人员必须严格遵守本制度,不得擅自泄露或滥用财务数据。
二、财务信息安全管理
1. 财务资料包括但不限于:会计凭证、账簿、报表、预算方案、资金往来记录等,均属于学校内部机密信息。
2. 财务资料应妥善保管,未经授权不得外借、复制或传播。电子财务数据应设置权限管理,确保访问可控。
3. 涉及财务系统的计算机设备应安装必要的安全防护软件,定期进行系统维护和病毒查杀,防止信息被非法入侵或篡改。
三、财务人员职责与行为规范
1. 财务人员须具备良好的职业道德和保密意识,严格遵守国家财经法规和学校相关制度。
2. 不得利用职务之便谋取私利,不得私自更改财务数据或伪造财务记录。
3. 财务人员在工作中应保持高度责任心,对所接触的财务信息负有保密义务,严禁向无关人员透露任何财务信息。
四、财务信息使用与审批流程
1. 财务信息的查阅、调用、打印、复印等操作,必须经过相关负责人审批,并做好登记备案。
2. 对于需要对外提供财务资料的情况,必须由学校主管领导批准,并确保资料内容不涉及敏感信息。
3. 涉及重大财务决策或审计事项时,应按照规定程序进行报备,确保信息传递的合法性和规范性。
五、监督与责任追究
1. 学校设立专门的财务监督机制,定期对财务管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予相应处理,构成违法的将依法追究法律责任。
3. 鼓励全校师生积极参与财务监督,发现违规行为应及时举报,共同维护学校财务工作的安全与稳定。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由学校财务管理部门负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜,依照国家相关法律法规及学校其他相关规定执行。
通过建立健全的财务安全保密管理制度,能够有效提升学校财务管理的规范性和安全性,为学校的可持续发展提供坚实的保障。