【接收函范本】在日常工作中,接收函作为一种常见的书面文件,常用于确认某项物品、资料或任务的接收情况。无论是企业之间的业务往来,还是单位内部的事务交接,一份规范、清晰的接收函都能有效避免责任不清、信息遗漏等问题。以下是一份通用的接收函模板,供参考使用。
接收函
致:________(接收方名称)
发函单位:________(发函单位名称)
日期:________年____月____日
主题:关于________(事项名称)的接收确认
尊敬的________:
根据我方于________年____月____日发出的《________》(如为文件编号或项目名称),现确认已收到贵方提供的相关资料/物品,具体情况如下:
1. 接收________________________
2. 接收数量:________________________
3. 接收时间:________年____月____日
4. 接收人签字:______________________
5. 附件清单:________________________
请贵方核对以上信息是否准确无误。如有任何疑问,请及时与我方联系。感谢贵方的支持与配合。
此致
敬礼!
发函单位(盖章):________
联系人:______________________
联系电话:____________________
地址:________________________
注意事项:
- 接收函应尽量使用正式书面语言,确保内容清晰明确。
- 接收人需在函件上签字确认,以保障双方权益。
- 如涉及重要物资或敏感信息,建议保留纸质和电子版本存档。
- 根据实际情况可对模板进行适当调整,以符合具体业务需求。
通过合理运用接收函,可以有效提升工作流程的规范性和透明度,减少因沟通不畅带来的误解或纠纷。希望上述模板能为您提供一定的参考价值。