【工具管理制度(定稿)（全文）】为规范公司内部工具的使用、管理与维护，确保各类工具在生产、办公及日常工作中高效、安全地运行，提升工作效率和管理水平，特制定本《工具管理制度》。本制度适用于公司所有部门及员工在使用各类工具过程中所涉及的采购、领用、使用、保管、维修、报废等环节。

一、总则

1. 工具是指公司在生产经营活动中所使用的各类设备、仪器、器具、测量工具、维修工具及其他辅助工具。

2. 所有工具的管理应遵循“合理配置、规范使用、责任到人、定期检查、妥善保管”的原则。

3. 本制度是公司工具管理的基本依据，各部门应严格执行，并根据实际情况不断完善和优化。

二、工具分类与管理职责

1. 工具分类

- 按用途分为：生产设备工具、检测工具、维修工具、办公工具、特种工具等。

- 按管理级别分为：一级工具（关键设备）、二级工具（常用工具）、三级工具（辅助工具）。

2. 管理职责

- 行政部：负责工具的统一采购、登记、发放、回收及台账管理。

- 使用部门：负责工具的日常使用、维护保养及安全操作。

- 设备管理部门：负责对大型、精密、特种工具进行技术指导和维护。

- 财务部：负责工具的费用核算与资产登记。

三、工具的采购与领用

1. 工具采购需由使用部门提出申请，填写《工具采购申请单》，经部门负责人审批后提交行政部办理采购手续。

2. 新购工具应由行政部统一验收、编号并登记入账，建立完整的工具台账。

3. 工具领用需填写《工具领用登记表》，经部门负责人签字确认后方可领取。

4. 领用人应对所领用工具的使用情况负责，不得私自转借或挪作他用。

四、工具的使用与维护

1. 使用人员必须熟悉工具的性能、操作规程及安全注意事项，严禁违规操作。

2. 工具使用前应进行检查，确保状态良好；使用后应及时清理、归位。

3. 各部门应指定专人负责工具的日常维护，定期进行清洁、润滑、校准等工作。

4. 对于精密或高价值工具，应建立专项维护记录，确保其使用寿命和精度。

五、工具的保管与盘点

1. 工具应按类别、规格存放于专用工具柜或指定位置，做到整齐有序、标识清晰。

2. 工具管理人员应定期检查工具库存，及时发现短缺、损坏或过期情况。

3. 公司每季度组织一次全面的工具盘点，核对实物与台账是否一致，发现问题及时处理。

六、工具的维修与报废

1. 工具出现故障或损坏时，使用人应及时上报部门负责人，并填写《工具维修申请单》。

2. 维修工作由设备管理部门或专业技术人员负责，维修完成后需进行验收并记录。

3. 工具若无法修复或已无使用价值，应由使用部门提出报废申请，经审批后按规定流程处理。

4. 报废工具应统一回收、登记，防止流入市场造成安全隐患。

七、工具的交接与责任追究

1. 工具在岗位调动、离职或调岗时，必须办理工具交接手续，确保不发生遗失或损坏。

2. 因人为原因导致工具丢失、损坏或影响正常工作的，将按照公司相关规定追究责任。

3. 对于故意破坏、私藏、转卖工具的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，严重者将依法追究法律责任。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关制度同时废止。

2. 本制度由行政部负责解释和修订，如有未尽事宜，另行通知。

3. 各部门可根据本制度结合自身实际，制定实施细则并报备行政部。

本制度最终解释权归公司行政部所有。