【东岳SRM系统用户操作手册询报价供应商-东岳集团SRM-全文】在企业信息化管理日益普及的今天，东岳集团引入了先进的SRM（Supplier Relationship Management，供应商关系管理）系统，以提升采购效率、优化供应链协作流程。本手册旨在为用户提供全面、清晰的操作指引，帮助用户快速掌握“询报价供应商”功能模块的操作流程。

一、系统登录与界面概述

在使用SRM系统前，用户需通过公司提供的账号和密码进行登录。成功登录后，系统主界面将展示多个功能模块，包括“采购管理”、“供应商管理”、“合同管理”等。用户可根据自身角色选择对应的菜单路径进入“询报价供应商”功能模块。

二、询报价供应商功能简介

“询报价供应商”是SRM系统中用于发布采购需求、收集供应商报价的重要功能。通过该模块，采购人员可以向多个供应商发送询价请求，并根据供应商的报价信息进行比对和评估，从而实现更高效、透明的采购决策。

三、操作步骤详解

1. 创建询价单

- 进入模块：点击主菜单中的“采购管理”，然后选择“询报价供应商”。

- 新建询价单：在页面右侧点击“新建”按钮，进入询价单填写界面。

- 填写基本信息：

- 项目名称：填写具体的采购项目或产品名称。

- 采购数量：输入所需产品的数量。

- 预计交货时间：设定期望的交货日期。

- 报价截止时间：设置供应商提交报价的最后期限。

- 选择供应商：可在系统中选择已注册的供应商，或手动添加新供应商信息。

- 上传附件：如需提供技术规格书、图纸或其他相关文件，可在此处上传。

2. 发送询价单

完成所有信息填写后，点击“保存并发送”按钮，系统将自动将询价单发送至所选供应商。供应商将在收到通知后，登录系统查看并提交报价。

3. 查看供应商报价

- 进入报价列表：在“询报价供应商”模块中，点击“报价管理”或“报价列表”。

- 筛选与查看：可以根据供应商名称、报价状态、截止时间等条件筛选报价信息。

- 下载报价文件：对于已提交的报价，可下载PDF或Excel格式的文件，便于后续分析与对比。

4. 比价与评估

- 对比报价信息：系统支持多供应商报价数据的横向比较，方便采购人员快速识别最优报价。

- 评价供应商：根据报价质量、响应速度、历史合作记录等因素，对供应商进行综合评分。

- 反馈与沟通：如有需要，可通过系统内部消息功能与供应商进行进一步沟通。

5. 确认成交与下单

- 选择成交供应商：根据比价结果，选定最终合作的供应商。

- 生成采购订单：点击“生成订单”按钮，系统将自动生成采购订单，并同步至财务及仓储部门。

- 订单确认：确认无误后，系统将通知供应商进行后续发货安排。

四、注意事项

- 所有操作应严格按照公司规定执行，确保数据安全与合规性。

- 在填写询价单时，务必保证信息准确无误，避免因信息错误导致供应商误解。

- 如遇系统操作问题，应及时联系IT支持或系统管理员寻求帮助。

五、常见问题解答

Q1：如何修改已发送的询价单？

A：若询价单尚未被供应商查看，可在“询价管理”中找到该单据，点击“编辑”进行修改；若已被查看，则需联系供应商协商调整。

Q2：报价未按时提交怎么办？

A：可联系供应商提醒其尽快提交，也可在系统中设置提醒功能，避免遗漏。

Q3：是否可以批量发送询价单？

A：目前系统支持单个或多个供应商同时发送询价单，具体操作方式请参考系统说明文档。

六、结语

通过本手册的学习与实践，用户可以更加熟练地掌握“询报价供应商”功能的操作流程，提高采购工作的效率与准确性。随着对SRM系统的不断熟悉，用户将能够更好地发挥系统在供应链管理中的作用，为企业创造更大的价值。

> 注：本手册内容基于东岳集团SRM系统实际操作环境编写，具体功能可能因系统版本更新而有所调整，请以实际系统界面为准。