【公司办公用品领用管理（规章制度）】为规范公司办公用品的使用与管理，提高资源利用效率，降低运营成本，确保各部门工作顺利开展，结合公司实际情况，特制定本《公司办公用品领用管理规章制度》。本制度适用于公司所有部门及员工在办公用品申领、使用、保管及回收等方面的管理工作。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工在日常工作中所需的各类办公用品，包括但不限于纸张、笔、文件夹、打印墨盒、计算器、订书机、剪刀、便签纸、办公耗材等。凡涉及办公用品的申领、发放、使用和回收行为，均须遵守本制度规定。

二、管理职责

1. 行政部：负责办公用品的采购、库存管理、发放及监督使用情况，定期盘点库存，确保物资充足且不浪费。

2. 各部门负责人：负责本部门办公用品的申领申请、使用监管及合理分配，确保用品得到有效利用。

3. 员工：应本着节约、合理的原则使用办公用品，不得私自挪用或外借，严禁浪费。

三、申领流程

1. 员工如需申领办公用品，应填写《办公用品申领单》，注明物品名称、数量及用途。

2. 申领单需经部门负责人审批后，提交至行政部进行审核与发放。

3. 行政部根据库存情况予以发放，若库存不足，应尽快安排采购，并通知申请人。

四、使用与保管

1. 办公用品应由员工本人妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

2. 部门内应设立专人负责办公用品的日常管理，定期检查并登记使用情况。

3. 对于易耗品（如笔、纸张等），应根据实际使用量进行控制，避免不必要的浪费。

五、回收与报废

1. 对于已损坏或无法继续使用的办公用品，应及时上报行政部，办理报废手续。

2. 报废物品应统一回收处理，不得擅自处置或带离公司。

3. 行政部应定期对废旧办公用品进行清理，并建立相应的回收记录。

六、违规处理

1. 对于未经批准擅自领取、使用或挪用办公用品的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评或相应处罚。

2. 若因个人原因造成办公用品严重浪费或损失，相关责任人应承担相应责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

通过本制度的实施，旨在建立科学、规范、高效的办公用品管理体系，提升公司整体管理水平，营造勤俭节约、高效务实的工作氛围。希望全体员工共同遵守，共同努力，为公司的发展贡献力量。