在现代工程项目建设中，工程技术档案作为项目全过程的重要记录载体，具有不可替代的作用。它不仅反映了工程建设的实际情况，也为后期的维护、审计、质量追溯及技术总结提供了重要依据。因此，建立一套科学、规范、高效的工程技术档案管理制度，是保障工程质量和提升管理水平的关键环节。

本制度适用于公司所有工程项目的技术资料归档与管理工作，涵盖从项目立项、设计、施工、验收直至竣工交付的全过程。通过统一标准、明确职责、规范流程，确保工程技术档案的完整性、真实性与可追溯性。

一、管理原则

1. 统一管理：工程技术档案由专人负责管理，实行分级归档制度，确保资料的系统性和完整性。

2. 真实准确：所有归档资料必须真实反映工程实际状况，严禁伪造、篡改或遗漏关键信息。

3. 及时归档：各阶段资料应按照时间节点及时整理归档，避免资料积压或丢失。

4. 分类清晰：根据工程类别、专业特点和管理需求，对档案进行合理分类，便于查阅与使用。

二、归档范围

工程技术档案主要包括以下

- 项目立项文件（如可行性研究报告、批复文件等）

- 设计图纸及变更记录

- 施工组织设计、技术交底记录

- 材料进场检验报告、设备合格证

- 隐蔽工程验收记录、质量检测报告

- 工程进度记录、施工日志

- 竣工图、竣工验收报告

- 质量保修书、维修记录等

三、管理职责

1. 项目经理：负责组织工程技术资料的收集、整理与审核，确保资料符合规范要求。

2. 技术负责人：指导技术人员完成相关资料的填写与归档工作。

3. 档案管理员：负责档案的接收、分类、编号、存储、借阅及销毁管理。

4. 相关部门：配合提供所需资料，确保资料来源可靠、内容完整。

四、档案保管与利用

1. 保管方式：纸质档案应存放在专用档案柜中，电子档案应定期备份并设置权限管理。

2. 借阅制度：档案借阅需履行登记手续，严禁擅自复制、外传或损坏。

3. 保密要求：涉及商业秘密或敏感信息的档案，应严格控制访问权限，防止信息泄露。

五、档案移交与销毁

1. 项目竣工后，应将完整的工程技术档案移交至公司档案室或指定部门，办理交接手续。

2. 档案销毁须经审批，确保无保存价值的档案按规定程序处理，防止泄密。

六、监督与考核

公司将定期对工程技术档案管理工作进行检查与评估，对未按制度执行的部门或个人予以通报批评，并纳入绩效考核体系，以促进制度的有效落实。

通过建立健全的工程技术档案管理制度，能够有效提升工程项目的管理水平，为企业的持续发展提供坚实的数据支撑和技术保障。