宣传促销品管理制度12.5

为了规范公司内部宣传促销品的管理流程，提高工作效率并确保资源的有效利用，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在使用宣传促销品过程中的各项活动。

一、宣传促销品的采购与入库

1. 需求申报

各部门需根据实际工作需要，提前一个月提交宣传促销品的需求计划。需求计划应包括物品名称、数量、用途以及预算等内容，并由部门负责人签字确认后提交至采购部。

2. 审批流程

采购部收到需求计划后，需进行综合评估并上报管理层审批。审批通过后，方可执行采购程序。

3. 供应商选择

采购部应严格筛选合格供应商，确保产品质量符合标准且价格合理。所有合作供应商需签订正式合同，并定期进行绩效考核。

4. 入库管理

所有采购的宣传促销品须经过质量检验后入库，并由专人负责登记造册。入库时需填写详细的清单，注明物品名称、规格、数量、入库日期等信息。

二、宣传促销品的领用与发放

1. 领用申请

员工或部门如需领取宣传促销品，必须填写领用申请表，并经部门负责人批准后方可领取。

2. 发放流程

领用申请获批后，由仓库管理人员核对库存并办理出库手续。出库时需再次确认物品的数量和质量，并由领用人签字确认。

3. 使用记录

每次领用的宣传促销品都应建立详细的使用记录，包括用途、时间、地点等信息，以便后续追踪和审计。

三、宣传促销品的盘点与报废

1. 定期盘点

每季度末，仓库管理人员应对库存的宣传促销品进行全面盘点，确保账实相符。盘点结果需形成书面报告提交给财务部备案。

2. 报废处理

对于已过期、损坏或其他原因无法继续使用的宣传促销品，应及时申请报废。报废申请需经相关部门审核批准后方可执行，并做好相应的销毁记录。

四、监督与奖惩机制

1. 监督检查

公司将不定期组织专项检查，对各部门的宣传促销品管理工作进行监督。对于发现的问题，将责令限期整改。

2. 奖惩措施

对于严格执行本制度、表现突出的部门和个人给予表彰奖励；对于违反规定造成损失的行为，将追究相关责任人的经济和法律责任。

通过以上制度的实施，希望各相关部门能够进一步规范宣传促销品的管理，提升整体运营效率，为公司的长远发展奠定坚实基础。

以上内容旨在提供一个全面而细致的宣传促销品管理制度框架，希望能够满足您的需求。