为了规范公司内部加油卡的使用和管理，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本加油卡管理制度。本制度适用于公司全体员工及相关部门，旨在明确加油卡的申请、审批、发放、使用、回收等流程，并确保其使用的合法性和透明性。

一、加油卡的申请与审批

1. 申请条件

凡因工作需要经常驾驶公司车辆或个人车辆用于公务活动的员工，均可提出加油卡申请。申请人需提交书面申请报告，详细说明用车需求、行驶路线以及预计加油频率。

2. 审批程序

所有加油卡申请必须经过部门负责人审核，并由主管领导批准后方可办理。对于频繁使用加油卡的情况，还需提交季度或年度用车计划作为补充材料。

3. 配发标准

根据岗位性质和实际工作需求，公司对不同级别的员工设置不同的加油卡配额。具体配额标准由人力资源部会同财务部共同确定并定期调整。

二、加油卡的使用规则

1. 用途限制

加油卡仅限于公司指定车辆或经批准的个人车辆在执行公务期间使用。严禁将加油卡用于私事或其他非授权用途。

2. 记录备案

使用加油卡时须填写《加油记录表》，包括日期、时间、地点、金额等信息。每月末汇总上报至财务部进行核查。

3. 异常情况处理

若发现加油卡丢失或被盗，应立即向综合管理部报备，并采取必要措施防止损失扩大。同时，需配合调查核实相关责任。

三、加油卡的检查与监督

1. 定期盘点

每季度末，由审计部门牵头组织对所有加油卡进行全面盘点，核对账目是否相符，是否存在违规行为。

2. 随机抽查

公司不定期开展加油卡使用情况的随机抽查，重点检查是否存在超范围使用、虚报冒领等问题。

3. 违规处罚

对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚；构成犯罪的，依法移交司法机关追究刑事责任。

四、附则

1. 本制度自发布之日起施行，此前相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

2. 如遇特殊情况需要调整本制度条款，须经总经理办公会讨论通过后执行。

3. 本制度最终解释权归公司综合管理部所有。

希望全体员工严格遵守上述规定，共同维护公司的良好秩序和形象。如有疑问，请及时咨询综合管理部。

以上为加油卡管理制度的主要内容，望各位同事认真阅读并贯彻执行。通过科学合理的管理方式，我们能够更好地控制成本支出，提升工作效率，为公司的发展贡献力量！