尊敬的[收件方名称]：
您好！
本律师事务所受[委托人名称或单位名称]委托，就贵方与我方委托人之间存在的[具体事项，如合同纠纷、债务问题等]相关事宜，特此致函。
经初步审查，我们认为贵方在上述事项中存在一定的责任或义务未履行。为妥善解决争议，避免不必要的法律程序和经济损失，我们建议双方通过友好协商的方式解决问题。为此，我们提出以下几点意见供参考：
1. 明确责任：请贵方核实并确认自身在该事项中的具体责任及应尽义务。
2. 沟通协调：希望贵方能够积极配合，安排相关人员进行沟通协调，以期达成共识。
3. 解决方案：若双方同意协商解决，请提供具体的解决方案，并尽快给予回复。
如贵方未能在收到本函后的[具体时间]内作出回应或拒绝协商，则我们将不得不采取进一步的法律措施，以维护我方委托人的合法权益。
在此过程中，我们愿意继续与贵方保持联系，共同寻找最佳解决方案。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
联系电话：[联系方式]
联系邮箱：[电子邮箱]
感谢您的关注与配合！
此致
敬礼
[律师事务所名称]
[律师姓名]
[日期]
