在日常的人事管理工作中，干部人事档案的整理是一项基础且重要的任务。为了确保档案信息的准确性和完整性，提高工作效率，特制定以下干部人事档案整理工作细则。

一、准备工作

1. 人员安排：明确责任人，成立专项小组，确保每项工作有人负责，有人跟进。

2. 物资准备：准备好必要的办公用品和设备，如档案盒、标签纸、打印机等。

3. 环境准备：确保工作环境整洁有序，避免杂物干扰。

二、档案分类

1. 按照档案性质进行分类，如履历档案、考核档案、培训档案等。

2. 对于同一类别的档案，按照时间顺序排列，便于查阅和管理。

3. 在每个档案袋上标注清楚档案名称和编号，方便后续查找。

三、档案整理

1. 核对档案检查档案中的各项信息是否完整、准确，如有缺失或错误，应及时补充或更正。

2. 装订档案：将相关文件按类别装订成册，并在封面注明档案名称和编号。

3. 编制目录：为每本档案编制详细的目录，包括文件名称、页码等信息，以便快速定位所需资料。

四、档案归档

1. 将整理好的档案放入指定的档案柜中，确保档案柜内空间合理利用。

2. 定期清理档案柜，保持其干净整洁，防止档案受潮、虫蛀等问题发生。

3. 建立电子档案管理系统，将纸质档案扫描上传至系统中，实现数字化管理。

五、档案借阅与使用

1. 制定严格的借阅制度，明确借阅流程和权限范围。

2. 记录每次借阅情况，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

3. 对于借出的档案，要提醒借阅人在规定时间内归还，以免影响其他人的正常使用。

六、档案维护

1. 定期检查档案状态，发现问题及时处理。

2. 遇到特殊情况需要调整档案内容时，必须经过审批程序方可执行。

3. 加强档案安全意识教育，提高员工对档案保护工作的重视程度。

通过以上细则的实施，可以有效提升干部人事档案整理工作的质量和效率，为单位的人事管理工作提供有力支持。