在日常办公中，公文作为一种重要的沟通工具，其规范性和严谨性至关重要。而其中，“复函”作为回复来函的一种正式形式，在处理公务时扮演着不可或缺的角色。为了帮助大家更好地理解和掌握公文复函的写作技巧，本文将结合实例，详细解析公文复函的基本格式与撰写要点。

一、标题明确

复函的标题应简洁明了，通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成。例如：“XX市人民政府关于同意设立XX产业园的复函”。这样的标题既体现了文件的核心内容，也明确了行文方向，便于收件方快速了解文件主旨。

二、正文结构清晰

1. 开头引言

开头部分需简要说明来函背景及复函目的。例如：“贵单位《关于申请设立XX产业园的请示》（XX发〔2023〕X号）收悉，经研究，现答复如下。”通过引用来函编号，可以确保信息准确无误。

2. 主体阐述

主体部分是复函的核心，需要针对来函提出的问题或请求进行具体回应。语言应客观公正、条理分明。例如：“经市政府专题会议审议，认为设立该产业园符合我市经济发展规划，原则同意贵单位提出的方案，并提出以下几点意见……”。

3. 结尾表态

结尾部分通常以礼貌性语言结束全文，如：“特此复函，请遵照执行”或“以上意见供参考”。同时，可根据实际情况附上相关附件，以便对方查阅。

三、格式规范

- 字体字号：一般使用仿宋GB2312字体，标题为小二号字，正文字号为三号字。

- 段落设置：每段首行缩进两字符，行距固定值设置为28磅。

- 页边距：上下左右均保持2.5厘米左右的距离，确保页面整洁美观。

四、注意事项

1. 语气得当：复函的语言应体现尊重和平等的态度，避免生硬或敷衍的表达方式。

2. 逻辑严密：无论是肯定还是否定答复，都必须基于事实依据，做到有理有据。

3. 时效性强：尽量缩短办理周期，及时给予对方反馈，提升工作效率。

总之，一份优秀的公文复函不仅能够有效传达信息，还能彰显政府部门的专业形象。希望大家在实际工作中能够灵活运用上述要点，不断提升自身公文写作水平。