在日常工作中，我们经常需要向行政单位提交各种报告，以反映工作进展、提出建议或请求支持。为了确保报告能够清晰、准确地传达信息，并符合行政单位的要求，掌握正确的报告格式至关重要。

一、标题

报告的标题应简洁明了，直接反映出报告的核心内容。例如：“关于申请增加办公设备的报告”、“关于上半年工作总结的报告”等。标题位于页面顶部中央位置，字体大小适中，通常使用宋体或黑体。

二、正文

1. 开头部分

开头部分需要简要说明报告的目的和背景。例如：“现就我单位目前存在的办公设备不足问题，特向上级部门提交此份报告，请予以审批。”这部分内容不宜过长，重点在于明确报告的主题和背景。

2. 主体部分

主体部分是报告的核心，需详细阐述报告的具体内容。如果是请示类报告，则应具体说明请求事项的原因、必要性和可行性；如果是总结类报告，则应客观反映工作成果、存在问题及改进建议。这部分内容应条理清晰，逻辑严谨，避免冗长繁琐。

3. 结尾部分

结尾部分通常包括感谢语和期待回复的内容。例如：“以上报告如无不妥，请批准为盼。”结尾部分同样不宜过多，只需简单表达对上级单位的关注和支持即可。

三、落款

报告的落款包括报告单位名称和日期。报告单位名称应写全称，并加盖公章；日期应写明年月日，格式为“XXXX年XX月XX日”。落款位于报告正文下方右侧，与正文之间留有一定空白。

四、注意事项

1. 报告语言应正式、规范，避免使用口语化表达或过于随意的词汇。

2. 报告内容应实事求是，不得夸大或隐瞒事实。

3. 报告格式应统一，便于行政单位归档和查阅。

4. 报告篇幅不宜过长，一般控制在一页纸以内，特殊情况可适当延长。

总之，向行政单位递交报告时，务必遵循上述格式和规范，确保报告内容完整、结构合理、表达清晰。这样不仅有助于提高工作效率，也能体现出报告人的专业素养和责任心。