在日常工作中，我们经常需要处理多个Excel表格中的数据，并将其中相同的数据进行汇总求和。例如，公司可能有多个部门分别记录了销售数据，而你需要将这些数据整合到一个统一的报表中，以便更好地分析整体业绩。本文将介绍一种高效的方法，帮助你轻松完成这项任务。

方法步骤

1. 确定数据结构

首先，确保每个表格中的数据格式一致。也就是说，所有表格中的关键字段（如产品名称、日期、金额等）应该具有相同的列名和顺序。如果存在差异，需要先对数据进行标准化处理。

2. 使用Power Query合并数据

Power Query 是 Excel 中非常强大的工具，可以轻松实现跨表数据的合并与汇总。

- 打开任意一个包含数据的表格。

- 在菜单栏选择 "数据" -> "获取和转换数据" -> "从工作簿"。

- 浏览并加载其他表格文件，将它们添加到查询中。

- 在 Power Query 编辑器中，你可以通过拖拽的方式调整字段顺序，或者筛选掉不需要的列。

3. 数据匹配与汇总

一旦所有表格的数据都被加载到同一个查询中，接下来就可以根据相同的关键字段进行匹配和汇总。

- 选择你要汇总的字段（如“产品名称”或“日期”），然后点击右键选择 “分组依据”。

- 在弹出的窗口中，设置分组依据为你的关键字段，并选择求和操作。

- 对于其他需要统计的字段（如金额），可以选择相应的聚合函数（如求和、平均值等）。

4. 加载结果

完成上述步骤后，点击 “关闭并加载” 按钮，将最终结果加载回 Excel 表格中。此时，你会看到一个全新的汇总表，其中包含了来自不同表格的数据，并且已经按照你的需求进行了求和处理。

注意事项

- 如果表格中有重复数据，建议在合并之前先清理重复项，以避免计算错误。

- 确保每个表格的日期格式一致，否则可能会导致匹配失败。

- 对于大型数据集，Power Query 的性能表现良好，但如果数据量特别大，可能需要优化查询逻辑以提高效率。

通过以上方法，你可以快速地将不同表格中的相同数据汇总并求和，大大节省时间和精力。无论是个人项目还是团队协作，这种方法都非常实用。希望这篇文章对你有所帮助！