在日常工作中，我们常常需要从大量的数据中提取某些特定信息，比如根据员工的出生日期计算其当前年龄。这种需求在人事管理、数据分析等领域尤为常见。而在Excel这款强大的办公软件中，实现这一功能其实非常简单，只需要几个简单的步骤和函数即可完成。
首先，确保你的Excel表格中有两列数据：一列是人员的名字或编号，另一列则是他们的出生日期。假设出生日期位于B列，而我们需要在C列显示对应的年龄。
接下来，可以使用DAYS360函数或者DATEDIF函数来计算年龄。这里推荐使用DATEDIF函数，因为它更直观且易于理解。具体操作如下：
1. 在C2单元格输入公式：`=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")`。
2. 按下回车键后，C2单元格就会显示出以年为单位的年龄。
3. 如果想要让所有行都自动填充这个公式，只需将鼠标移动到C2单元格右下角的小黑点处，当光标变成十字形时双击或拖动向下拉即可。
需要注意的是，“Y”参数表示计算两个日期之间的完整年份差；如果你想得到精确到月份甚至天数的年龄，则可以分别用"M"（月）或"D"（日）代替“Y”。
此外，为了保证结果准确无误，在录入出生日期时最好采用标准格式（如YYYY-MM-DD），这样不仅可以避免因格式不一致而导致的问题，也有助于后续的数据处理与分析工作更加高效便捷。
通过以上方法，我们就能够轻松地在Excel中根据每个人的出生日期提取出相应的年龄信息了。这种方法不仅节省时间，还能有效提高工作效率，非常适合那些经常需要处理大量数据的专业人士使用。
