近日,【特此报告写在什么位置】引发关注。在撰写正式公文、报告或总结时,“特此报告”是一个常见的结束语,通常用于向上级汇报工作、情况或结果。它表示“以上内容已作详细说明,特此呈报”,具有一定的规范性和礼貌性。
那么,“特此报告”应该写在什么位置呢?下面将从不同类型的公文中进行总结,并以表格形式展示其常见位置和使用场景。
一、
在正式的书面材料中,“特此报告”一般出现在文章的结尾部分,作为结尾语句,起到收尾和礼貌性表达的作用。具体位置因文件类型而异,但大致可以分为以下几种情况:
1. 工作报告:通常放在正文之后,作为结尾语句。
2. 请示报告:用于向上级请求指示或批准后,常在末尾用“特此报告”收尾。
3. 工作总结:在总结完毕后,用“特此报告”作为结尾。
4. 会议纪要:较少使用“特此报告”,但如需强调汇报性质,也可放在结尾。
需要注意的是,“特此报告”与“特此通知”、“特此函告”等类似语句不同,后者多用于通知类公文,而“特此报告”更偏向于汇报性质。
此外,在实际写作中,应根据单位或部门的行文习惯来决定是否使用该语句,避免生搬硬套,确保语言得体、符合规范。
二、表格展示
文件类型 | 常见位置 | 使用场景 | 是否常用 |
工作报告 | 正文结尾 | 向上级汇报工作完成情况 | 是 |
请示报告 | 结尾 | 请求批准或指示后收尾 | 是 |
工作总结 | 结尾 | 总结经验教训后提交上级 | 是 |
会议纪要 | 少见 | 仅在强调汇报性质时使用 | 否 |
公文通知 | 一般不使用 | 多用“特此通知” | 否 |
函件 | 可选 | 非正式场合可作为结尾语 | 可选 |
三、注意事项
- “特此报告”属于较为正式的语言,适用于机关、企事业单位内部的正式文书。
- 在非正式场合或网络交流中,建议使用更简洁的语言,如“以上为本次汇报内容”。
- 不同单位可能有不同格式要求,建议参考本单位的《公文处理办法》或相关制度文件。
通过以上分析可以看出,“特此报告”虽短,但在正式文书中的位置和使用方式有一定的规范性,掌握其正确使用方法有助于提升写作的专业性和准确性。
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